buckstay

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Document Controller (w/m/d)

Die Stelle wird befristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Revisionssichere Dokumentenarchivierung, -pflege und -kontrolle in einem komplexen Infrastrukturprojekt
• Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
• Formelle und inhaltliche Überprüfung der Dokumente
• Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen
• Prozesssteuerung, Erstellung und Übergabe der finalen Dokumentation
• Sicherstellung einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Integration existierender und neu entstehender Dokumente aus Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und weiterer Anforderungsdokumente im Projektumfeld
• Unterstützung des Projekteams bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsabschluss sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der PM-Organisation
• Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation und Kontrolle
• Dezidierte Erfahrung mit Kollaborationsplattformen, vorzugsweise Think Projekt und Sharepoint
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
• Begleitung durch erfahrene Mentoren
• Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung
• Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team