Office Manager (w/m/d)

  • Location: Hamburg
  • Contract type: Festanstellung
  • Sector: Beratung
  • Job-#: 136C-VdM

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Unser Back Office Team koordiniert die Anliegen der Geschäftsführung und unterstützt die Bereiche Finanzen, Personal und Project Management Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Projektbezogene Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern
  • Unterstützung der Geschäftsführung der Buckstay Gruppe bei sämtlichen operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben
  • Eigenständige und effiziente Büroorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen Projekten, bspw. zur Effizienzsteigerung von Prozessen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Funktionsbereichen und mit externen Schnittstellen
  • Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement im Anlagenbau oder industriellen Umfeld
  • Hohe Eigenmotivation mit Blick für Genauigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und entgegenkommende Arbeitsweise
  • Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Prozesse implementiert oder weiterentwickelt
  • Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | +49 40 607 76 83 ‑ 0
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