buckstay

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Rechnungserstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
• Unterstützung unserer Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Anliegen rund um die Themen Finanzen, Personal und Project Office Management
• Allgemeine Office-Organisation sowie die Vorbereitung von Meetings, Events und Reisen
• Eigenständige Bearbeitung von internen Projekten zur Prozessoptimierung im Backoffice
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Partnern, Kunden und Mitarbeitern
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern
• Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss im Rahmen einer Ausbildung oder eines Studiums
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, z.B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter
• Hohe Eigenmotivation sowie zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
• Kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg