Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

  • Bereich: Weitere Jobangebote
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung der Buckstay Gruppe bei sämtlichen operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben
  • Eigenständige und effiziente Büroorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen Projekten, bspw. zur Effizienzsteigerung von Prozessen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Funktionsbereichen und mit externen Schnittstellen
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung, -prüfung und beim Forderungsmanagement
  • Organisation und Management der vorbereitenden Buchhaltung
  • Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent (m/w/d), idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement im Anlagenbau oder industriellen Umfeld
  • Kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Hohe Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Ein modernes Büro an einem attraktiven und zentralen Standort im Hamburg
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 31
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