Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energie
  • Job-#: 244AFE-DW

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Übernahme der Aufgaben im Dokumentenmanagement, inklusive Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und -tools
  • Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben, Methoden und Standards für das Dokumentenmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, von der Planungsphase bis zur Handover-Dokumentation
  • Weiterentwicklung und Optimierung von CDE-Tools und DMS-Systemen, einschließlich neuer Technologien wie KI-Anwendungen sowie Verlinkung von Daten und Dokumenten
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Kennzahlen für das Projektmanagement
  • Fachliche Führung und Koordination von Dokumenten-Controllern sowie aktives Stakeholdermanagement durch Einholung und Nachverfolgung von Informationen und Fristen
  • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Projektteams sowie Umsetzung von Sonderaufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements

Ihre Qualifikationen

  • Fundierte Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise in Groß- oder Infrastrukturprojekten
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. tpCDE, Aconex, SharePoint)
  • Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software und IT-Systemen
  • (Fach-)Hochschulabschluss in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA- oder PMP-Zertifizierung von Vorteil) und Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
Denise Woischwill
denise.woischwill@buckstay.com | +49 40 607 76 83 - 0
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