Dokumentenmanager (w/m/d)
- Standort: deutschlandweit
- Vertragsart: Freelancer
- Branche: Energie
- Job-#: 244AFE-DW
Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.
Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen
Dokumentenmanager (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Übernahme der Aufgaben im Dokumentenmanagement, inklusive Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und -tools
- Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben, Methoden und Standards für das Dokumentenmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, von der Planungsphase bis zur Handover-Dokumentation
- Weiterentwicklung und Optimierung von CDE-Tools und DMS-Systemen, einschließlich neuer Technologien wie KI-Anwendungen sowie Verlinkung von Daten und Dokumenten
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Kennzahlen für das Projektmanagement
- Fachliche Führung und Koordination von Dokumenten-Controllern sowie aktives Stakeholdermanagement durch Einholung und Nachverfolgung von Informationen und Fristen
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Projektteams sowie Umsetzung von Sonderaufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements
Ihre Qualifikationen
- Fundierte Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise in Groß- oder Infrastrukturprojekten
- Kenntnisse und Erfahrung in der Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. tpCDE, Aconex, SharePoint)
- Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software und IT-Systemen
- (Fach-)Hochschulabschluss in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA- oder PMP-Zertifizierung von Vorteil) und Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
Das dürfen Sie von uns erwarten
- Einsätze in herausfordernden Großprojekten
- Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen