Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit, Stuttgart, Köln, Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Erneuerbare Energie, Energiesektor
  • Job-#: 2445DC-OF

Für unseren Kunden aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung bei klassischen Projektmanagementtätigkeiten einschließlich der Pflege von Projektplänen und der Verfolgung von Änderungen und Revisionen
  • Ablage und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Daten und Dokumente, Verträge sowie Korrespondenzen in einem zentralen System inklusive formaler Prüfung und Kommunikation mit Lieferanten
  • Optimierung der Dokumentenmanagement-Prozesse und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Richtlinien für Änderungs- und Abweichungsprozesse
  • Annahme und Prüfung von Baustellendokumenten, Durchführung der Qualitätskontrolle und Sicherstellung der termingerechten Übergabe
  • Schnittstellenfunktion im Dokumentenmanagement und Koordination zwischen internen und externen Projektmitarbeitern

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Project Management Office von Industrieunternehmen sowie fundierte Praxiserfahrungen im Dokumentenmanagement/-controlling
  • Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Olivia Fischer
olivia.fischer@buckstay.com | +49 221 670 57 99 ‑ 0
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