Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)
- Standort: deutschlandweit, Stuttgart, Köln, Hamburg
- Vertragsart: Festanstellung
- Branche: Erneuerbare Energie, Energiesektor
- Job-#: 2445DC-OF
Für unseren Kunden aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)
Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei klassischen Projektmanagementtätigkeiten einschließlich der Pflege von Projektplänen und der Verfolgung von Änderungen und Revisionen
- Ablage und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Daten und Dokumente, Verträge sowie Korrespondenzen in einem zentralen System inklusive formaler Prüfung und Kommunikation mit Lieferanten
- Optimierung der Dokumentenmanagement-Prozesse und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Richtlinien für Änderungs- und Abweichungsprozesse
- Annahme und Prüfung von Baustellendokumenten, Durchführung der Qualitätskontrolle und Sicherstellung der termingerechten Übergabe
- Schnittstellenfunktion im Dokumentenmanagement und Koordination zwischen internen und externen Projektmitarbeitern
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Project Management Office von Industrieunternehmen sowie fundierte Praxiserfahrungen im Dokumentenmanagement/-controlling
- Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands