Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Jobs bei Buckstay
  • Branche: Beratung, Anlagenbau
  • Job-#: 243EBB-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) besetzt.

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in verschiedenen Aufgabenbereichen flexibel unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Finanzbuchhaltung: Sie kümmern sich um alle Belange der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung im Teamwork mit Ihrer Kollegin
  • Reisekostenmanagement: Im Bereich digitales Reisekostenmanagement sind oder werden Sie der Profi und unterstützen unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Abrechnung
  • Büroorganisation: Sie übernehmen die Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings und sorgen dafür, dass die Büroausstattung vollständig ist
  • Kommunikation: Sie sorgen für einen reibungslosen Austausch mit Kollegen und Partnern und organisieren Ihren Aufgabenbereich transparent
  • Veranstaltungen: Sie unterstützen bei Veranstaltungen wie Mitarbeiterevents und Messen und koordinieren Aufgabenpakete nach Bedarf

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (z. B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter (w/m/d))
  • Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
  • Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
  • Zahlenaffinität
  • Kommunikative, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Projekten
  • Raum für Mitgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen
  • Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Notebook und Smartphone
  • Homeoffice nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein zentral gelegenes, modernes Büro direkt am Rathausmarkt in Hamburg
  • Perspektive zur Vollzeitstelle
Gina Goercke
gina.goercke@buckstay.com | +49 40 607 76 83 ‑ 0
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