Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
- Standort: Hamburg
- Vertragsart: Jobs bei Buckstay
- Branche: Beratung, Anlagenbau
- Job-#: 243EBB-GG
Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
Die Stelle wird unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) besetzt.
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in verschiedenen Aufgabenbereichen flexibel unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Finanzbuchhaltung: Sie kümmern sich um alle Belange der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung im Teamwork mit Ihrer Kollegin
- Reisekostenmanagement: Im Bereich digitales Reisekostenmanagement sind oder werden Sie der Profi und unterstützen unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Abrechnung
- Büroorganisation: Sie übernehmen die Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings und sorgen dafür, dass die Büroausstattung vollständig ist
- Kommunikation: Sie sorgen für einen reibungslosen Austausch mit Kollegen und Partnern und organisieren Ihren Aufgabenbereich transparent
- Veranstaltungen: Sie unterstützen bei Veranstaltungen wie Mitarbeiterevents und Messen und koordinieren Aufgabenpakete nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (z. B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter (w/m/d))
- Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
- Zahlenaffinität
- Kommunikative, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie von uns erwarten
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Projekten
- Raum für Mitgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen
- Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Notebook und Smartphone
- Homeoffice nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein zentral gelegenes, modernes Büro direkt am Rathausmarkt in Hamburg
- Perspektive zur Vollzeitstelle