buckstay

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Kontrolle, Koordination, Pflege und Nachverfolgung aller fürs Projekt benötigten Dokumente
• Ablage, Steuerung und formelle sowie inhaltliche Überprüfung der Dokumente und des Workflows
• Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
• Termineinhaltung, Qualitätssicherung sowie regelmäßige Reportings zur Dokumentenprüfung
• Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
• Support bei Frage- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

 Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
• Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen