Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau, Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Kontrolle, Koordination, Pflege und Nachverfolgung aller fürs Projekt benötigten Dokumente
  • Ablage, Steuerung und formelle sowie inhaltliche Überprüfung der Dokumente und des Workflows
  • Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
  • Termineinhaltung, Qualitätssicherung sowie regelmäßige Reportings zur Dokumentenprüfung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
  • Support bei Frage- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

 Ihre Qualifikationen

  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen

 

Carina Borgmann
carina.borgmann@buckstay.com | +49 40 607 76 83 ‑ 0
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