buckstay

Für unseren Kunden im Bereich Anlagenbau und Energietechnik suchen wir für die Standorte Dresden oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Document Controller (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Koordination von Informationen zwischen Fachabteilungen, Kunden und externen Partnern
• Verwaltung, Prüfung und Freigabesteuerung interner und externer Dokumente hinsichtlich Qualität, Versionierung und rechtlicher Vorgaben
• Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen, Standards und Arbeitsmitteln
• Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems inklusive Erstellung eines Metadatenmodells
• Teilnahme an Abstimmungs- und Koordinationsterminen mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Reports zur Transparenz und Nachverfolgung des Projekterfolgs
• Durchführung von Schulungen zum Dokumentenmanagementsystem

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder als Projektassistenz, idealerweise in einem ingenieurtechnischen Bereich
• Proaktive, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und SharePoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift