buckstay

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Für die weitere Verstärkung unseres Beraterteams an unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hochschulabsolventen als

Junior Vertragsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von komplexen Industrie- und Energieprojekten
• Mitwirkung im Vertragsmanagement, z.B. bei der Erstellung und Weiterentwicklung projektbezogener Verträge
• Begleitung von Vergabeverhandlungen, Vertragsänderungen und Claimsbehandlung
• Prüfung, Durchsetzung und Abwehr von Nachtragsforderungen und Leistungsänderungen
• Koordinations- und Dokumentationsaufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwirtschaftliches oder kaufmännisches Studium
• Idealerweise erste Erfahrungen in Industrie- oder Beratungsunternehmen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
• Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein selbstsicheres Auftreten
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Strukturierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mentoren „on the job“
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. IPMA-Zertifizierung
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z.B. unser dreitägiges Sommerfest
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten deutschlandweit
• Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Unser Back Office Team koordiniert die Anliegen der Geschäftsführung und unterstützt die Bereiche Finanzen, Personal und Project Management Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

• Projektbezogene Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern
• Unterstützung der Geschäftsführung der Buckstay Gruppe bei sämtlichen operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben
• Eigenständige und effiziente Büroorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen Projekten, bspw. zur Effizienzsteigerung von Prozessen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Funktionsbereichen und mit externen Schnittstellen
• Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement im Anlagenbau oder industriellen Umfeld
• Hohe Eigenmotivation mit Blick für Genauigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und entgegenkommende Arbeitsweise
• Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Prozesse implementiert oder weiterentwickelt
• Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung industrieller Großprojekte
• Übernahme von Projektmanagement- und PMO-Aufgaben, z. B.
  • Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Projekten / Teilprojekten
  • Aufbau von Projektinfrastrukturen
  • Durchführung Projektcontrolling (Kosten, Termine, Technik / Qualität)
  • Implementierung von Risikomanagementsystemen
  • Dokumentenmanagement, Änderungsmanagement
• Enge Vernetzung mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe
• Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger und Projektmanager mit Berufserfahrung sind gleichermaßen willkommen
• Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
• Reisebereitschaft
• Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren „on the job“
• Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung in den Kerndisziplinen des Projektmanagements
• Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
• Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
• Schlanke Organisationsstrukturen und ein freundliches, kollegiales Team
• Räumlich und zeitlich flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket
• Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Beraterteams an unserem Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Mitwirken und Betreuung komplexer und langfristiger Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekte im In- und Ausland mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
• Operative Durchführung des Vertragsmanagements, d.h. Implementierung und operative Umsetzung von projektbezogenen Verträgen sowie deren fortlaufende bedarfsorientierte Weiterentwicklung
• Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit Kunden, Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten
• Erstellung bzw. vorbeugende Prüfung von umfangreichen Verträgen und Spezifikationen sowie Begleitung von Vergabe­verhandlungen, Vertragsänderungen und Claims
• Unterstützung bei der Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen sowie Bearbeitung von Leistungsänderungen, Bauablaufstörungen sowie Bauzeitverlängerungsansprüchen
• Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
• Durchführung eines ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements in Abstimmung mit den Fachbereichen einschließlich Führung und Dokumentation des Schriftverkehrs
• Erstellen von Risikoanalysen, Bewertungen, Strategien und Dokumentation sowie Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle
• Operative Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen und internen / externen Stakeholdern

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement in Industrieprojekten (vorzugsweise im Anlagenbau) und / oder Infrastrukturprojekten
• Kommerzielles Verständnis und Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
• Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
• Pragmatische, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbindliches wie überzeugendes Auftreten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in spannenden Projekten und einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten deutschlandweit
• Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Beraterteams an unserem Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche, prozessübergreifende und interdisziplinäre Betreuung komplexer und langfristiger Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekte im In- und Ausland mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
• Operative und methodische Beratung von Projekten im Vertrags- und Claimsmanagement während sämtlicher Projektphasen – von der Planung über die Projektdurchführung bis zur Inbetriebnahme, Abnahme und Betrieb
• Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit Kunden, Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten
• Erfassung, Strukturierung und Kommunikation von vertraglichen Anforderungen sowie den notwendigen Unterstützungsleistungen an Projektstakeholder und Management
• Steuerung und operative Umsetzung von Maßnahmen zur Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen sowie Bearbeitung von Leistungsänderungen, Bauablaufstörungen sowie Bauzeitverlängerungsansprüchen
• Übernahme bzw. Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie Unterstützung des Chancen- und Risikomanagements
• Aktives Vertriebsmanagement, Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Angebotserstellung
• Übernahme von übergeordneten Tätigkeiten wie bspw. Unterstützung bei der konzeptionellen Ausarbeitung bzw. konzeptionelle Verfeinerung von Claimprozessen/-strategien

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder durch langjährige Berufserfahrung gewonnene Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement in Industrieprojekten (vorzugsweise im Anlagenbau) und / oder Infrastrukturprojekten, gern im Bereich Offshore Wind oder Stromnetze
• Vertiefte vertragliche, kommerzielle und technische Kenntnisse zur optimalen (vertrags-)rechtlichen Betreuung interdisziplinärer Projektteams
• Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
• Pragmatische, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbindliches wie überzeugendes Auftreten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in spannenden Projekten und einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten deutschlandweit
• Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln einen

Recruiter (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt und kann bei Bedarf im Homeoffice ausgeübt werden.

Sie sind als Recruiter unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für ein erfolgreiches Kandidatenmanagement und ein langfristig ausgelegtes Netzwerk. Zudem bereichern Sie unser Team mit kreativen und strategischen Ideen.

Ihre Aufgaben

• Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Suche, der Identifikation und Ansprache bis zur Gewinnung geeigneter Kandidaten
• Erfolgreiche Vermittlung von Freiberuflern für projektbezogene Tätigkeiten und von Kandidaten in Festanstellung
• Steuerung von diversen kreativen und eigenständig durchgeführten Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
• Durchführung von strukturierten Interviews sowie Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
• Verhandlung von Konditionen mit Freelancern, Kandidaten und Kunden
• Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
• Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten (Vorbereitung von Netzwerkveranstaltungen/Messen, Erstellung von Social Media Beiträgen, uvm.)

Ihre Qualifikationen

• Erste Recruitingerfahrung ist von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Austausch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 Das dürfen Sie von uns erwarten

• Begleitung durch erfahrene Mentoren
• Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung
• Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
• Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich