Jobbörse


Office Manager (w/m/d)

  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung
  • Job-#: 136C-VdM

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Unser Back Office Team koordiniert die Anliegen der Geschäftsführung und unterstützt die Bereiche Finanzen, Personal und Project Management Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Projektbezogene Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern
  • Unterstützung der Geschäftsführung der Buckstay Gruppe bei sämtlichen operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben
  • Eigenständige und effiziente Büroorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen Projekten, bspw. zur Effizienzsteigerung von Prozessen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Funktionsbereichen und mit externen Schnittstellen
  • Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement im Anlagenbau oder industriellen Umfeld
  • Hohe Eigenmotivation mit Blick für Genauigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und entgegenkommende Arbeitsweise
  • Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Prozesse implementiert oder weiterentwickelt
  • Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung, Anlagenbau
  • Job-#: 1248-VdM

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Kunden und Projektteams in allen Projektphasen – Engineering, Beschaffung, Fertigung, Installation und Inbetriebnahme
  • Übernahme von Projektmanagement- und PMO-Aufgaben, z. B.
    • Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Projekten / Teilprojekten
    • Aufbau von Projektinfrastrukturen
    • Durchführung Projektcontrolling (Kosten, Termine, Technik / Qualität)
    • Implementierung von Risikomanagementsystemen
    • Dokumentenmanagement, Änderungsmanagement
  • Enge Vernetzung mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe
  • Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einem Industrie- oder Beratungsunternehmen, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Prozessindustrie oder Maschinen- und Anlagenbau
  • Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und integre Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft
  • Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren „on the job“
  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung in den Kerndisziplinen des Projektmanagements
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Räumlich und zeitlich flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit, Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung, Anlagenbau, Offshore Wind
  • Job-#: 1049-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Beraterteams an unserem Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirken und Betreuung komplexer und langfristiger Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekte im In- und Ausland mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
  • Operative Durchführung des Vertragsmanagements, d.h. Implementierung und operative Umsetzung von projektbezogenen Verträgen sowie deren fortlaufende bedarfsorientierte Weiterentwicklung
  • Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit Kunden, Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten
  • Erstellung bzw. vorbeugende Prüfung von umfangreichen Verträgen und Spezifikationen sowie Begleitung von Vergabe­verhandlungen, Vertragsänderungen und Claims
  • Unterstützung bei der Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen sowie Bearbeitung von Leistungsänderungen, Bauablaufstörungen sowie Bauzeitverlängerungsansprüchen
  • Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Durchführung eines ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements in Abstimmung mit den Fachbereichen einschließlich Führung und Dokumentation des Schriftverkehrs
  • Erstellen von Risikoanalysen, Bewertungen, Strategien und Dokumentation sowie Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle
  • Operative Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen und internen / externen Stakeholdern

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement in Industrieprojekten (vorzugsweise im Anlagenbau) und / oder Infrastrukturprojekten
  • Kommerzielles Verständnis und Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
  • Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Pragmatische, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbindliches wie überzeugendes Auftreten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in spannenden Projekten und einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten deutschlandweit
  • Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg
Gina Goercke
gina.goercke@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Senior Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit, Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung, Anlagenbau, Offshore Wind
  • Job-#: 168F-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Beraterteams an unserem Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche, prozessübergreifende und interdisziplinäre Betreuung komplexer und langfristiger Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekte im In- und Ausland mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
  • Operative und methodische Beratung von Projekten im Vertrags- und Claimsmanagement während sämtlicher Projektphasen – von der Planung über die Projektdurchführung bis zur Inbetriebnahme, Abnahme und Betrieb
  • Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit Kunden, Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten
  • Erfassung, Strukturierung und Kommunikation von vertraglichen Anforderungen sowie den notwendigen Unterstützungsleistungen an Projektstakeholder und Management
  • Steuerung und operative Umsetzung von Maßnahmen zur Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen sowie Bearbeitung von Leistungsänderungen, Bauablaufstörungen sowie Bauzeitverlängerungsansprüchen
  • Übernahme bzw. Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie Unterstützung des Chancen- und Risikomanagements
  • Aktives Vertriebsmanagement, Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Angebotserstellung
  • Übernahme von übergeordneten Tätigkeiten wie bspw. Unterstützung bei der konzeptionellen Ausarbeitung bzw. konzeptionelle Verfeinerung von Claimprozessen/-strategien

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder durch langjährige Berufserfahrung gewonnene Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement in Industrieprojekten (vorzugsweise im Anlagenbau) und / oder Infrastrukturprojekten, gern im Bereich Offshore Wind oder Stromnetze
  • Vertiefte vertragliche, kommerzielle und technische Kenntnisse zur optimalen (vertrags-)rechtlichen Betreuung interdisziplinärer Projektteams
  • Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Pragmatische, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbindliches wie überzeugendes Auftreten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in spannenden Projekten und einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten deutschlandweit
  • Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg
Gina Goercke
gina.goercke@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Sales Assistant (w/m/d)

  • Standort: Ludwigsfelde
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Automotive
  • Job-#: 1522-VB

Für unseren Kunden aus dem Bereich E-Mobility suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sales Assistant (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten
  • Mitwirkung von der Kalkulation bis zur Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Erstellung, Kontrolle und terminliche Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
  • Verantwortung für die Abwicklung warenwirtschaftlicher Prozesse
  • Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
  • Eigenständige Ausarbeitung und Auswertung von Statistiken
  • Erstellung und Ablage von Rechnungsanforderungen
  • Datenerfassung und -pflege sowie Prozessoptimierung

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder im Controlling, optimalerweise in der Automobilindustrie
  • Fundiertes Verständnis für warenwirtschaftliche und kaufmännische Prozesse
  • Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel sowie SAP
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verona Brcinovic
verona.brcinovic@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0   
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Vertriebscontroller (w/m/d)

  • Standort: Ludwigsfelde
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Automotive
  • Job-#: 14D9-VB

Für unseren Kunden aus dem Bereich E-Mobility suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertriebscontroller (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Erfassung, Planung und Kontrolle vertriebsrelevanter Kennzahlen
  • Regelmäßige Umsatz- und Liquiditätskontrolle
  • Operative Gesamtplanung sowie Kommunikation von Zielvorgaben an den Vertrieb
  • Benchmarking anhand relevanter Cluster wie Kunden, Regionen oder Produkte
  • Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten
  • Konzeption, Planung und Durchführung von Prozessoptimierungen
  • Betriebswirtschaftliche Unterstützung und Beratung des Vertriebsteams

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise in der Automobilindustrie oder im Maschinenbau
  • Erste Erfahrungen in SAP
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verona Brcinovic
verona.brcinovic@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0  
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Senior Projektleiter (w/m/d)

  • Standort: Ludwigsfelde
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Automotive
  • Job-#: 1490-VB

Für unseren Kunden aus dem Bereich E-Mobility suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Projektleiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Projektplanung und Verantwortung für die Termin- und Ressourcenplanung sowie die Sicherstellung von Meilensteinen
  • Ermittlung technischer Anforderungen und Spezifikationen für Batteriesysteme nach Kundenanforderungen und -vorgaben
  • Koordination und Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
  • Planung und Vorbereitung von Berechnungen, Angeboten und Zeitplänen
  • Verantwortung für das Projektkostenmanagement sowie das Qualitätsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik/Elektronik, Mechatronik oder vergleichbares
  • Erfahrungen im internationalen Projekt-/Programmmanagement in der Automobilindustrie, vorzugsweise im Bereich E-Mobilität
  • Arbeitserfahrungen in Matrix-Strukturen
  • Reisebereitschaft sowie Flexibilität
  • Dynamische Persönlichkeit mit interkulturellem Verständnis
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, MS Project sowie SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verona Brcinovic
verona.brcinovic@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0  
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Head of Sales (w/m/d)

  • Standort: Ludwigsfelde
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Automotive
  • Job-#: 1447-VB

Für unseren Kunden aus dem Bereich E-Mobility suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Head of Sales  (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Führungsposition mit Verantwortung für die beiden Teams „Sales“ sowie „Projektmanagement“
  • Umsetzung der festgelegten Vertriebsziele für Accounts und ausgewählte Märkte
  • Aufbau eines anspruchsvollen Unternehmensimages sowie die strategische Priorisierung und Definition von Zielgruppen
  • Kontinuierliche und zielorientierte Identifikation und Erschließung neuer Kunden auf globaler Ebene
  • Identifikation von Wünschen- und Anforderungen des Accounts sowie neuer potenzieller Kunden und Konzeption neuer Produkte und Dienstleistungen
  • Selbstständige Akquise von Neuprojekten auf globaler Ebene mit Beachtung der Produkt- und Kundenstrategie sowie Angebots- und Kostenaufstellung
  • Teilnahme und Mitwirkung bei Networking, Online-Marketing und Kundenveranstaltungen
  • Technische und kommerzielle Betreuung in Bezug auf Kundenanforderungen und Trends

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium
  • Umfassende Erfahrungen im internationalen Key-Account-Management, vorzugsweise in der Automobilzuliefererindustrie
  • Mehrjährige Erfahrung im Führen interkultureller und interdisziplinärer Teams
  • Umfangreiche Erfahrungen in der selbstständigen Akquise von internationalen  Neuprojekten
  • Dynamische Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit Kunden und in Verhandlungen
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
Verona Brcinovic
verona.brcinovic@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 - 0
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Projektmanager (w/m/d)

  • Standort: Kiel
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Transport, Maschinenbau, Anlagenbau
  • Job-#: 12DA-VdM

Für unseren Kunden, aus dem Bereich Transport, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kiel einen

Projektmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Vereinbarung von projektspezifischen Zielvereinbarungen
  • Erstellen und Vereinbaren von bereichsübergreifenden projektbezogenen Terminplänen
  • Budgetplanung und Beauftragung von projektbezogenen Leistungen in allen Phasen der Projekte
  • Personelle Aufstellung und Führung eines Projektteams
  • Steuerung, Koordinierung und Überwachung der bereichsübergreifenden Prozesse der Projekte
  • Durchführung und Dokumentation von Projektbesprechungen mit den Fachbereichen
  • Erstellung und Durchführung von Projekt-Reviews
  • Contract-, Claim- und Risikomanagement

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement in einem Industrieunternehmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und integre Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse (z.B. SAP und MS Project)
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Project Scheduler (w/m/d)

  • Standort: Kiel
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Transport, Maschinenbau, Anlagenbau
  • Job-#: 1323-VdM

Für unseren Kunden, aus dem Bereich Transport, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kiel einen

Project Scheduler (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Entwicklung und Darstellung der Projektabläufe in MS Project sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern
  • Austausch mit den Projektteams zur Ressourcenplanung, Klärung von Verfügbarkeiten und Auflösen von Konflikten
  • Entwicklung von möglichen Terminplan-Szenarien
  • Erfassung des Projektfortschritts sowie Durchführung von Terminplan-Reviews
  • Aufzeigen von Abweichungen, Störungen und Risiken
  • Bereitstellung des Terminplans bzw. der Detail- oder Teilterminpläne für die jeweiligen Adressaten
  • Gewährleistung des Fortschrittberichts für die Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Terminplananalysen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer oder technischer Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement in einem Industrieunternehmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Fundierte IT-Kenntnisse (z.B. MS Project, MS Office)
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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HSE-Manager (w/m/d)

  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor, Offshore Wind
  • Job-#: 1646-CB

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HSE-Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Jegliche Aufgaben als Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) gem. § 6 ASiG
  • Beratung in allen HSE betreffenden Fragestellungen
  • Gewährleistung der Sicherheit von betriebenen Anlagen und Einrichtungen durch Abstimmungen sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen
  • Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Unfallversicherungsträgern
  • Im Hinblick auf HSE-Aspekte – Schnittstellenmanagement zu den Lieferanten und Servicedienstleistern
  • Begleitung von Übungen und Durchführung von Sicherheitsbegehungen
  • Verantwortung für die Arbeitsschutzsoftware und Unterstützung der Fachabteilungen
  • Anwendung von Arbeitsschutz-Methoden, wie z. B. Unfalluntersuchungen und Unterweisungen sowie Erstellung und Optimierung der Dokumente
  • Prüfen von Verfahrensanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
  • Unternehmensinterne Berichterstattung und Dokumentation

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Fachrichtung Sicherheitstechnik, Sicherheitsmanagement, Rettungsingenieurwesen, Umweltschutz oder vergleichbar
  • Zertifizierung als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Bereitschaft zum Erwerb
  • Sehr gute Kenntnis der nationalen Rechtslage im Bereich des Arbeits- und/oder Umweltschutzes sowie der einschlägigen Normen
  • Erfahrung im HSE-Management im Anlagenbau und -betrieb im maritimen Umfeld
  • Vorhandene Offshoretauglichkeit oder Bereitschaft zu Offshore-Einsätzen
  • Führerscheinklasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, zuverlässig und sehr flexibel

Unsere Rahmenbedingungen

  • Auf freiberuflicher Basis in Vollzeit oder Teilzeit
  • Beginn: ab 01.02.2023 für ca. 4 – 6 Monate mit Verlängerungsoption
  • Einsatzort: Hamburg, Remote möglich
Carina Borgmann
carina.borgmann@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 - 0 
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Projektsteuerer (w/m/d)

  • Standort: Dortmund, Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor, Offshore Wind
  • Job-#: 15FD-GG

Für unseren Kunden aus dem Sektor Windenergie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektsteuerer (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Terminpläne entsprechend den Projektzielen sowie Erstellung von projektbezogenen Reportings
  • Koordination und Steuerung von internen und externen Stakeholdern hinsichtlich der Zielvorgabe des Projekts
  • Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungsprozessen
  • Vorbereitung und Mitwirkung in der Kommunikation relevanter Projektinhalte
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards und -instrumenten

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Steuerung von komplexen Projekten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Verhandlungs- und Durchsetzungskompetenz
  • Fundierte IT-Kenntnisse in üblichen Projektmanagementtools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gina Goercke
gina.goercke@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 - 0 
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Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Standort: Dortmund, Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor, Offshore Wind
  • Job-#: 15B4-VB

Für unseren Kunden aus dem Sektor Windenergie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen im Dokumentenmanagement
  • Umsetzung allgemeiner Dokumentenmanagement – Richtlinien
  • Steuerung und Aufbau eines nachhaltigen und systematischen Dokumentenmanagements
  • Fachliche Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements
  • Betreuung von Softwaresystemen (Fileserver, Sharepoint, Projekträume)
  • Qualitätssicherung im Dokumentenmanagement
  • Ansprechpartner für Themen und Fragestellungen im Dokumentenmanagement
  • Verantwortlich für die Fachadministration von tpCDE

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. Sharepoint und MS Teams
  • Gute Kenntnisse in Thinkproject oder BIM360Docs
Verona Brcinovic
verona.brcinovic@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0   
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Projekteinkäufer (w/m/d)

  • Standort: Bayreuth
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Tiefbau, Energiesektor
  • Job-#: 156B-DW

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projekteinkäufer (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Beschaffung von Tiefbauleistungen und Produkten sowie Dienstleistungen, die mit dem Tiefbau in Zusammenhang stehen, gewährleisten
  • Einhaltung und Umsetzung der im Rahmen der Beschaffung geltenden Regelungen der Sektorenverordnung (SektVO) und der EU-Vergaberichtlinien
  • Vergabeorganisation sowie Zeit- und Ressourcenplanung wie z. B. die Erstellung des Vergabeterminplans
  • Formulierung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung und Veröffentlichung der Ausschreibung
  • Durchführen des Ausschreibungsprozesses und Bewertung der Angebote
  • Planung, Koordinierung, Organisation und Durchführung des Vergabeverfahrens
  • Vergabeentscheidungen treffen und an die Bieter kommunizieren, Auftragsvergabe und Vertragsmanagement
  • Entwicklung von Ausschreibungs- und Vergabestrategien

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen BWL, Bauingenieurswesen oder Wirtschaftsingenieurswesen
  • Erste Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Projekteinkauf
  • Erfahrung in der selbstständigen Vorbereitung, Erstellung und Durchführung inkl. der Leitung von Preisverhandlungen von europaweiten Ausschreibungen nach dem EU-Vergaberecht sowie der Sektorenvergabeordnung
  • Theoretische und praktische Erfahrung mit dem Vertragsrecht
  • SAP R/3 (Modul MM) und / oder SAP S/4HANA Kenntnisse
  • Erfahrung mit Ausschreibungstools, vorzugsweise mit dem Tool Negometrix
  • MS Office Erfahrung

Rahmenbedingungen

  • Leistungsbeginn: 15.03.2023 oder 01.04.2023, spätestens 01.05.2023
  • Umfang der Leistung: Vollzeit
  • Geplante Laufzeit: 12 Monate, Verlängerung möglich
  • Ort der Leistungserbringung: überwiegend remote, bei Bedarf in Bayreuth
Denise Woischwill
denise.woischwill@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 - 0 
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Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau, Energiesektor
  • Job-#: 11FF-CB

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Kontrolle, Koordination, Pflege und Nachverfolgung aller fürs Projekt benötigten Dokumente
  • Ablage, Steuerung und formelle sowie inhaltliche Überprüfung der Dokumente und des Workflows
  • Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
  • Termineinhaltung, Qualitätssicherung sowie regelmäßige Reportings zur Dokumentenprüfung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
  • Support bei Frage- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

 Ihre Qualifikationen

  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen

 

Carina Borgmann
carina.borgmann@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Terminplaner (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor
  • Job-#: 10DB-AO

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Terminplaner (w/m/d)

für insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Als Terminplaner erstellen und verantworten Sie komplexe Ausführungsterminpläne und legen die Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen fest
  • Sie gewährleisten die interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke einschließlich vertraglicher Meilensteine
  • Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen legen Sie Projektstrukturen fest, ermitteln den kritischen Pfad, Abhängigkeiten, Reihenfolgen sowie Durchlaufzeiten
  • Sie messen und stellen den Projektfortschritt dar, analysieren Abweichungen und Störungen, ermitteln die Summenkurven und leiten hieraus Kennzahlen ab
  • Regelmäßige Terminplanbesprechungen sowie Soll-Ist Abgleiche mit den Projektbeteiligten koordinieren Sie selbstständig und proaktiv
  • Bei Ablaufstörungen greifen Sie ein und erarbeiten mit den Projektbeteiligten die passenden Gegenmaßnahmen bzw. bereiten mit den Projektbeteiligten den Sachverhalt für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen auf
  • Sie sichern die Qualität des Terminplans, identifizieren und analysieren die Risiken und liefern regelmäßig Ihren Beitrag für das Projekt-Reporting auch gegenüber dem Management

Das erwarten wir von Ihnen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit Fachrichtung Bauingenieurwesen, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Industrieprojekten mit Schwerpunkt in der Terminplanung, -steuerung und -kontrolle
  • Professioneller Umgang mit Primavera und MS-Project sowie guter Umgang mit MS-Office
  • Schnittstellenerfahrung mit den typischen technischen und projektspezifischen Disziplinen
  • Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sie verstehen sich als kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise und Personalführungsinteresse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
Alina Oelert
alina.oelert@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0 
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Recruiter (w/m/d)

  • Standort: Köln, NRW
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Personalberatung
  • Job-#: 116D-VdM

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln einen

Recruiter (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt und kann bei Bedarf im Homeoffice ausgeübt werden.

Sie sind als Recruiter unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für ein erfolgreiches Kandidatenmanagement und ein langfristig ausgelegtes Netzwerk. Zudem bereichern Sie unser Team mit kreativen und strategischen Ideen.

Ihre Aufgaben

  • Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Suche, der Identifikation und Ansprache bis zur Gewinnung geeigneter Kandidaten
  • Erfolgreiche Vermittlung von Freiberuflern für projektbezogene Tätigkeiten und von Kandidaten in Festanstellung
  • Steuerung von diversen kreativen und eigenständig durchgeführten Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
  • Durchführung von strukturierten Interviews sowie Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
  • Verhandlung von Konditionen mit Freelancern, Kandidaten und Kunden
  • Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
  • Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten (Vorbereitung von Netzwerkveranstaltungen/Messen, Erstellung von Social Media Beiträgen, uvm.)

Ihre Qualifikationen

  • Erste Recruitingerfahrung ist von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Austausch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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