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Senior Commercial Project Manager (m/f/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Düsseldorf
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

For our client in Düsseldorf – a specialist in the processing technology of e.g. coal and ore – we are currently seeking a Senior Commercial Project Manager (m/f/d). The job includes the following tasks:

Tasks:

  • Commercial project responsibility for single equipment supply and plant construction contracts from signing the contract to final acceptance
  • Looking for the optimal structure and planning of the project and commercial activities in cooperation with the Project Manager
  • Budget planning and forecasting including deviation reports with root cause analyses
  • Creating and maintaining orders in ERP system
  • Overall change order management with customers, consortium partners and key suppliers
  • Supporting the commercial/contract relevant correspondence
  • Responsibility for the compliance, assurance and enforcement of the rights and duties laid down in all contracts concerning commercial matters
  • Handling of project-related banking and insurance issues
  • Elaboration of the project specific commercial conditions for suppliers with support functions legal, finance/treasury, insurance, human resources and controlling (back to back from specific conditions of the contract with the customer)
  • Timely reporting and documentation about deviations in the project („Non-Conformity-Reporting“) together with the Project Manager/Head of Project Management

Qualification:

  • Degree in commercial/business management or economy; industrial engineering
  • Technical understanding
  • At least 5+ years of experience in project management in an international environment
  • Ability to work in teams, assertiveness, great communication skills, analytical thinking and structured working methods, results driven attitude
  • Good IT knowledge (MS Office, proAlpha or similar ERP Systems)
  • Fluency in German and English languages
  • Willingness to take occasional business trips, up to 10%
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Senior Manager Baubetrieb und Terminplanung (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Germany
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und ‑organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Senior Manager Baubetrieb und Terminplanung (m/w/d) in Vollzeit

für insbesondere folgende Tätigkeiten und Aufgaben:

Baubetrieb:

  • Durchführung forensischer Analysen, Verfassen baubetrieblicher Stellungnahmen und Gutachten bei gestörten Bauabläufen von komplexen Anlagenbauprojekten
  • Analyse und Erstellen der Nachtragspotenziale (gestörte Bauabläufe, vertragliche Grundlagen, Schriftverkehr, Bautagesberichte, Termine etc.)
  • Inhaltliche und strategische Vorbereitung bei der Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen
  • Erstellen der baubegleitenden Änderungsdokumentation, Behinderungsanzeigen etc. sowie Anfertigung des erforderlichen Schriftverkehrs zu Kunden und Auftragnehmern
  • Terminkontrolle und Terminmanagement sowie die fristgerechte Bearbeitung von Arbeitspaketen
  • Verhandlungsvorbereitung und Verhandlungsführung

Terminplanung:

  • Erstellen von Ausführungsterminplänen und Festlegung der Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen
  • Interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke unter Berücksichtigung vertraglicher Meilensteine
  • Festlegung der Projektstrukturen und Arbeitspakete, Ermitteln des kritischen Pfads, Festlegung von Abhängigkeiten und Durchlaufzeiten
  • Messen des Projektfortschritts (Soll-Ist-Abgleiche), Analyse von Abweichungen und Störungen, Ermittlung der Summenkurven und Ableitung der Kennzahlen
  • Selbständiges Einholen der notwendigen Projektinformationen und Durchführung von Terminplanbesprechungen mit den Projektbeteiligten
  • Qualitätssicherung von Terminplänen, Identifikation und Analyse von Risiken, Erstellen von Stellungnahmen und Management Summaries

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossener Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, bevorzugt mit Fachrichtung Bauingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Industrieprojekten mit Schwerpunkt Baubetrieb, Bauleitung, Projektmanagement oder Terminplanung/-steuerung, verzugsweise im Bereich Anlagenbau
  • Professioneller Umgang mit Primavera und/oder MS-Project sowie MS-Office
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sie verstehen sich als kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise und Personalführungsinteresse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Projekteinsätze auch bei Kunden vor Ort, Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Herausfordernde Großprojekte bei namhaften Industrieunternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
  • Schlanke Hierarchien und ein kollegiales interdisziplinäres Team
  • Ein attraktives Gesamtpaket
Justus Stöhr
justus.stoehr@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 31
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(Senior) Terminplaner (w/m/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Düsseldorf
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Für unseren Kunden im Anlagenbau suchen wir schnellstmöglich einen (Senior) Terminplaner (w/m/d) für u.a. folgendes Aufgabenspektrum:

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Terminplänen und Ressourcenplanung für die Steuerung und Kontrolle von Projekten
  • Darstellung/Analyse des kritischen Pfades der jeweiligen Projekte
  • Erstellung von Angebotsterminplänen
  • Durchführung der Kontrolle bzgl. der Einhaltung der terminierten Projektziele
  • Anpassung der Planung
  • Erstellen des Project-Reportings
  • Mitwirkung bei der Verbesserung der Terminplanung, bspw. hinsichtlich der Effizienz

 

Ihre Qualifikation:

  • Vorzugsweise ingenieurtechnischer Background
  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Termin- und Ressourcenplanung sowie im Project-Reporting
  • Sehr gute Kenntnisse in Primavera/MS Project sowie der damit verbundenen Ressourcenplanung
  • Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Anlagenbau (EPC)
  • Kenntnisse der Spezifika einer „Brownfield“ Planung
  • Baustellenerfahrung wäre wünschenswert
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Fachbauleiter Bau (w/m/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Düsseldorf
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Für unseren Kunden aus dem Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachbauleiter für den Bau-Bereich (w/m/d). Folgende Aufgaben warten auf Sie:

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die Überwachung sämtlicher Montagebelange der Fachdisziplin
  • Steuerung von Subunternehmern
  • Vor-Ort Überprüfung der Planung, Koordination mit der Planungsabteilung
  • Schnittstellenkoordination mit angrenzenden Fachdisziplinen
  • Montagevorbereitung, Montageplanung sowie Kontrolle und Steuerung der Montageabläufe
  • Baufortschrittsermittlung und Berichterstattung
  • Kontrolle von Aufmaßen
  • Abrechnungen der Subunternehmer
  • Sicherstellung und Einhaltung der geforderten Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Bauingenieurwesen-Studium oder vergleichbarer Abschluss/Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Montage als Bauleiter
  • Superintendent oder Supervisor, gerne auch Erfahrung in der Stahlbaumontage
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
  • Gute Kenntnisse des Anlagenbaus besonders im Energie-/Kraftwerksbereich, Öl und Gas
  • Mobilität und Bereitschaft zu (internationalen) Dienstreisen
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Senior Planning Engineer (m/f/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Norddeutschland
  • Vertragsart: Festanstellung, Freelancer
  • Branche: Energiesektor

For a client in the energy sector we are currently seeking a Senior Planning Engineer (m/f/d). Your responsibilities includes:

Your responsibilities:

  • Responsible for the day to day management of project plans, supervise project planners
  • Responsible for assuring capacity allocation to internal clients (Operations & Business Development) as well as maintaining service levels for ad-hoc services
  • Manage and oversee project controls for EPIC projects
  • Responsible for project planning and scheduling, monitoring, updating and quality review
  • Establish operating policies
  • Participate in monthly business reviews to support the MT and PM’s
  • Familiar with a variety of the field’s concepts, practices, and procedures
  • Lead reporting of schedule performance throughout project life cycle
  • Ensure the appropriate level of schedule controls are in place to comply with the Delegation of Authority or Internal Controls policies
  • Assists project team in resolution of issues involving schedule, & scope changes and delay events
  • Support common methods & standard reporting format for reports

Your profile:

  • Degree in e.g. Civil Engineering or Business Administration
  • Certified Project Management Professional (PMI) or equivalent has preference
  • Project Control experience of 5 – 10 years in the offshore business, with background project scheduling and/or cost control
  • Fully conversant in English verbally and in writing is a requirement, in German a preference
  • Strong computer skills including Primavera, Excel and affiliate software
  • Proficiency in cost principles and methods including:
    • Budgeting and Forecasting
    • Change Management/Risk Assessment
    • Work Breakdown Structures
    • Earned Value Systems
  • Ability to work under minimal supervision and effectively manage multiple/changing priorities
  • Exceptional analytical skills to effectively evaluate project performance
  • Excellent interpersonal and communication skills
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Business Controller (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Berlin, Bremen
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Dienstleistungsbranche

Für ein internationales Unternehmen aus der Textilbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Controller (w/m/d). Der Hauptsitz der Tätigkeit wird im Raum Bremen oder Berlin liegen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des verantwortlichen District Managers und Übernahme einzelner Aufgabenbereiche
  • Analyse der Geschäftsverläufe
  • Planung, Forecast und Reporting
  • Ableiten von Handlungsempfehlungen auf Grundlage der Controllingdaten
  • Regelmäßiger Austausch mit der Buchhaltung
  • Ansprechpartner für die Storemanager

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, gern im Einzelhandel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Außerdem auch eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Nina Theobald
nina.theobald@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32-21
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IFRS Group Accountant (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Konsumgüter

Für ein international tätiges Unternehmen im Konsumgüterbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IFRS Group Accountant (w/m/d) in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der Qualität und Compliance der IFRS Konzernrechnungslegung
  • Verantwortung für die Erstellung der Konzernabschlüsse (Jahr/Quartal/Plan) nebst -Konzernanhang und Lagebericht nach IFRS unter Fast Close Bedingungen
  • Prüfung der Reporting Packages und der Konsolidierung
  • Erstellung von Ad-hoc Analysen und Group Reporting
  • Umsetzung, Einhaltung und Ansprechpartner der IFRS & Konzernbilanzierungsrichtlinien im Konzern

Ihre Qualifikationen

  • mehrjährige Berufserfahrung in der Konzernrechnungslegung nach internationalen Bilanzierungsstandards
  • erfolgreich abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen oder abgeschlossene Aus- und Weiterbildung zum internationalen Bilanzbuchhalter (IHK)
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der spanischen Sprache sind ein Plus
  • Interesse an neuen Fragestellungen & Aufgaben, die sich im Zusammenhang mit der internationalen Unternehmensentwicklung ergeben

 

Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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(Junior) Personalberater (w/m/d)

  • Bereich: Weitere Jobangebote
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Personalberatung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und ‑organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

(Junior) Personalberater (w/m/d)

Sie sind unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und Kunden und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für langfristige Kundenbeziehungen und ein erfolgreiches Kandidatenmanagement. Zudem bereichern Sie unser Team mit kreativen und strategischen Ideen und möchten sich gerne weiterentwickeln. Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich Recruiting und Vertrieb.

Verantwortlich sind Sie bei uns für:

  • Den gesamten Recruiting-Prozess – also die Suche, Auswahl und Akquise geeigneter Kandidaten und die erfolgreiche Vermittlung in Festanstellung oder Projektbesetzung mit Freiberuflern
  • Die Steuerung von diversen kreativen und eigenständigen Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
  • Die Durchführung von strukturierten Interviews sowie die Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
  • Die Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und das Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
  • Die Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten (Messevorbereitungen, Internetauftritte, uvm.)
  • Den Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen und die Akquise von Neukunden
  • Austausch mit Kunden und Neukunden bezüglich bestehender und zukünftiger Bedarfe im Bereich Direktvermittlung oder der Vermittlung von Freiberuflern
  • Verhandlung von Konditionen mit Kunden, Kandidaten und Freelancern

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Telefonieren mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Eine exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch,
  • Erste Recruiting- und/oder Vertriebserfahrung wünschenswert
  • Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Flexible Arbeitsbedingungen in einem sympathischen und dynamischen Team an einem attraktiven Standort in Hamburg
  • Jederzeit ein offenes und ehrliches Feedback und den Gestaltungsspielraum für Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine individuelle Einarbeitung durch Experten
  • Teamevents, sowie leckeres Obst und einen fantastischen Kaffee

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums an Insa Helmholz.

Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Contract Manager (m/f/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Norddeutschland
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor

For our client in the energy sector we are currently seeking for a Contract Manager (m/f/d):

Tasks:

  • Support of specific projects in contractual and legal matters during the execution of the project
  • Advising the Project Manager and the project team members in contractual and legal matters
  • Finance/Cost Control, QHSE, Technical Department, Operations Department and Planning
  • Preparation and drafting of variations, subcontracts and other contractual documents as required in collaboration with other project team members
  • Advising and supporting Project Management on contractual matters
  • Support of contract negotiations with employers, subcontractors and suppliers during tender and project execution phase
  • Preparation of claims and defending claims

Qualification:

  • University degree (preferably law degree)
  • Experience in the offshore industry and in large engineering and/or construction projects
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Adaptive, accurate and resourceful
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Controller (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Lebensmittelindustrie

Für einen Kunden aus dem Bereich Lebensmittelindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (w/m/d) Kosten-/ Leistungsrechnung in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für den Bereich Vertriebs- und Produktionscontrolling
  • Durchführung von Abweichungsanalysen, Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Weiterentwicklung und Koordination der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Initiierung und Koordination von Kostenreduzierungsprojekten
  • Aufbau eines KPI-Systems in Produktion und Vertrieb
  • Mitwirkung an firmenübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen

  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Produktionsunternehmen
  • Ein sicherer Umgang mit den Instrumenten der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards nach HGB
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets sowie idealerweise ERP-Kenntnisse (MS/SAP)
  • Freude an strukturellen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Befähigung zur Kommunikation über alle hierarchischen Ebenen hinweg
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nina Theobald
nina.theobald@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 21
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Specialist Accounts Receivable (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Konsumgüter

Für einen namhaften Kunden, die Tochter eines Hamburger Konsumgüterkonzerns, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung einen Specialist Accounts Receivable (w/m/d) in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung des Debitorenkontokorrents
  • Überwachung und Mitarbeit bei der termingerechten Buchung und Zuordnung von Zahlungseingängen und Kundenbelastungen
  • Steuerung des Mahnwesens
  • Klären von Nachlässen und Ausbuchungen
  • Pflege von Debitorenstammsätzen, Kontierung und Buchung manueller Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitungen und Durchführen von Saldenbestätigungen
  • Überwachen der Forderungsbestandsstatistik
  • Archivierung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung diverser Statistiken
  • Buchung von Bank – und Kassenbewegungen
  • Abstimmung von Sachkonten

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Einsatzfreude, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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Leiter Personalberatung (w/m/d)

  • Bereich: Weitere Jobangebote
  • Standort: Köln-Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Personalberatung

Teil der Buckstay Gruppe ist die auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung Buckstay Experts GmbH, die Positionen in Kundenprojekten und ‑organisationen mit Freelancern und Festangestellten besetzt und die auch die Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung hat. Zur Weiterentwicklung des Geschäftsfelds Personalberatung an unseren Standorten Hamburg und Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Leiter/-in Personalberatung (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Operatives Management des Geschäftsfelds (P&L-Verantwortung) und Steuerung des Vertriebs
  • Akquisition von neuen Projekten und Betreuung eigener Mandate bei Schlüsselkunden
  • Entwicklung einer Wachstumsstrategie für das Geschäftsfeld in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Beratungsteam der Buckstay Gruppe
  • Personalentwicklung
  • Präsenz bei externen Kunden, Partnern und auf Netzwerkveranstaltungen sowie in sozialen Netzwerken und Medien
  • Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen mit dem Ziel, das Personalberatungsgeschäft weiter zu skalieren
  • Aufbau einer neuen Niederlassung in Nordrhein-Westfalen mit Sitz an unserem Standort Köln

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind eine ambitionierte Persönlichkeit und bringen Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrung in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen (Vermittlung von Freelancern und Festangestellten) mit, vorzugsweise im Bereich Maschinen- und Anlagenbau
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und integre Arbeitsweise
  • Vertriebsgeschick, idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen und großes Interesse an Industrieprojekten
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
  • Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Ausbau eines profitabel wachsenden Geschäftsfeldes mit hoher Eigenverantwortung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen – auch über den direkten Aufgabenbereich hinaus
  • Schlanke Hierarchien und ein kollegiales Team
  • Ein zeitgemäßes Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gesamtpaket
Stefanie Weigel
stefanie.weigel@buckstay.com | +49 40 607 76 83 - 13
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(Senior) Financial Reporting Specialist (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Dienstleistungsbranche

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich E-Commerce suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Financial Reporting Specialist (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Mitwirkung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGB/ IFRS
  • Bewertung und Weiterentwicklung der gruppenweiten Bilanzierungsrichtlinien
  • Erstellung des Konzernlageberichts und Konzernanhang
  • Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen insbesondere bei der Anpassung der IFRS Konsolidierung
  • Crossfunktionaler Ansprechpartner für nationale und internationale Tochtergesellschaften bei allen Bilanzierungsfragen

Ihre Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Konzernrechnungswesen, möglichst im Konzernumfeld
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen oder abgeschlossene Aus- und Weiterbildung zum internationalen Bilanzbuchhalter (IHK)
  • Ergebnis-, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise in fachübergreifenden Teams
  • Hands-on Mentalität, proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Systemaffinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nina Theobald
nina.theobald@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32-21
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Accounts Receivable Specialist (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Lebensmittelindustrie

Für ein international tätiges Unternehmen im Lebensmittelbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Accounts Receivable Specialist (w/m/d) in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Kontenanalyse sowie Klärung von Reklamationen und Abzügen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
  • Kontrolle der Forderungen und des Kreditlimits, Kreditlimit-Beantragung und Berichtserstattung an unsere externen Kreditversicherer
  • Verantwortung für Mahnläufe, Listen überfälliger Posten sowie für die Ermittlung der Wertberichtigung
  • Erfassung von Zahlungseingängen über Electronic Banking
  • Überwachung der Rückstellungen für Kundenkonditionen in der Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Verantwortung für die monatliche Berichtserstattung sowie Mitarbeit bei Prüfungen und bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Ihre Qualifikationen

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung durch ähnliche Aufgaben, möglichst im Konzernumfeld, Kenntnisse des Abwicklungsverfahrens des Lebensmitteleinzelhandels von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Ergebnis-, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise in fachübergreifenden Teams
  • Hands-on Mentalität, proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Systemaffinität, gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Dynamics NAV o.ä. sowie in Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer skandinavischen Sprache sind ein Plus
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Düsseldorf
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Hütten- und Walzwerkstechnik suchen wir im Rahmen des Neubaus eines Edelstahlwerkes zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (w/m/d). Die Tätigkeit wird am Standort Düsseldorf ausgebübt und ist mit gelegentlichen Reisen nach Österreich verbunden.

Ihre Aufgaben

  • Periodisches Einholen aller dokumentationsrelevanten Informationen von Teammitgliedern und Stakeholdern
  • Einfordern, Verwalten und Weitergeben von erforderlichen Originaldokumenten (z. B. Zertifikaten, Zeichnungen etc.) für den Kunden
  • Unterstützung der Projektteams bei der Administration von Dokumenten
  • Sicherstellung einer sicheren und effizienten Dokumentenverwaltung
  • Finale Aktualisierung der vertraglich zugesicherten Dokumentationsübermittlung
  • Teilnahme an Abschluss- und Lessons-Learned-Besprechung im Bereich

Ihre Qualifikationen

  • Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement
  • Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikativ und aufgeschlossener Charakter
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 8906932-40
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Bilanzbuchhalter (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Konstruktion

Für unseren Kunden in der Hamburger Innenstadt suchen wir aktuell in Festanstellung einen Bilanzbuchhalter (w/m/d). Es handelt sich um ein stark wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche mit attraktiven Arbeitgeberleistungen und einer tollen Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

  • Buchung und Kontierung aller anfallenden Geschäftsvorgänge
  • Kreditoren- und Debitorenverwaltung mit Rechnungskontrolle
  • Stammdatenpflege
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehr
  • Laufende Liquiditätsplanung
  • Kontinuierliche Aktualisierung und Kontrolle der Budgetplanungen
  • Auswertung und Interpretation der monatlichen BWA
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses inkl. Erstellung der Berichterstattungspakete

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung zum Bilanzbuchhalter
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Berichtswesen, Budgetplanung und Abschlusserstellung
  • Sie haben idealerweise sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nina Theobald
nina.theobald@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32-21
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Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung
  • Branche: Lebensmittelindustrie

Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Lebensmittelzusatzstoffe. Aufgrund von Wachstum des Unternehmens und damit auch den gesteigerten Anforderungen an die Buchhaltung, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neuer Kollege (w/m/d) als Sachbearbeiter Buchhaltung gesucht. Die Position wird in den ersten Monaten über Zeitarbeit besetzt und endet dann in der Übernahme beim Kunden

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Zuarbeiten zu den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Anlegen von Stammdaten
  • Kontenklärungen

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Lust am Umgang mit Zahlen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nina Theobald
nina.theobald@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32-21
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(Senior) Scheduler (w/m/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: NRW
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Unser Kunde aus dem Anlagenbau sucht momentan einen (Senior) Scheduler (w/m/d) in Festanstellung für u.a. für folgendes Aufgabenspektrum:

Ihre Aufgaben

  • Erstellung detaillierter Terminpläne und Ressourcenplanung für die Steuerung und Kontrolle von Projekten
  • Kritische Pfad-Analyse von Projekten
  • Durch­führung von Abweichungs­analysen (Plan-/Soll-/Ist-) sowie Ent­wicklung von Maß­nahmen und Handlungs­empfehlungen
  • Kontrolle der Einhaltung terminierter Projektziele
  • Regelmäßiges Reporting
  • Mitwirkung bei der Verbesserung der Terminplanung, bspw. hinsichtlich der Effizienz und Prozessketten

Ihre Qualifikationen

  • Erfahrener Terminplaner, vorzugsweise mit ingenieurtechnischem Background
  • Kenntnisse Primavera und MS Project
  • Kenntnisse in der Ressourcenplanung
  • Kenntnisse im Großanlagenbau, gerne im EPC-Projektgeschäft
  • Erfahrung im Führen von Teams
  • Vorzugsweise Baustellenerfahrung als Terminplaner
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Finanzbuchhalter (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Konsumgüter

Für einen Kunden im Konsumgüterbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (m/w/d). Folgendes Tätigkeitsspektrum erwartet Sie:

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung als „Allrounder“
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Ansprechpartner für weitere Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Buchhaltung eines Unternehmens oder im Steuerbüro
  • Kommunikativer „Numbercrunsher“
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32-22
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Senior Accountant (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Lebensmittelindustrie

Unser Kunde ist ein namenhafter Lieferant aus dem Bereich der Lebensmittelindustrie. Zum nächstmögliche Zeitpunkt wird nein neuer Kollege/eine neuen Kollegin als Senior Accountant (w/m/d) gesucht.

Ihre Aufgaben

  • Buchung und Bearbeitung der anfallenden Sachbuchhaltungsbelege einschließlich der Durchführung von Kontenanalysen und Kontenabstimmungen
  • Erstellung der Abschlüsse nach HGB und IFRS, sowie der Reporting-Unterlagen für die Konzernmutter
  • Überprüfung, Dokumentation und Kontrolle der monatlichen Rückstellungen, z.T. in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling, IT, HR etc.
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuererklärungen im Inland und in EU-Ländern sowie sonstiges Meldewesen inkl. Intrastat, ZM und Bundesbankmeldungen
  • Mitarbeit an internationalen Projekten und Unterstützung der Leitung Accounting

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, möglichst zusätzliche betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • einschlägige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung mit Jahresabschlusskenntnissen nach HGB, IFRS wäre wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie gängigen ERP-Systemen, Kenntnisse in MS Dynamics Navision
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nina Theobald
nina.theobald@buckstay.com-experts.com | +49 40 890 69 32 – 21
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Junior Project & Contract Manager (w/m/d) in Festanstellung

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Norddeutschland
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/-n Junior Project and Contract Manager (m/w/d) für folgende Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Projektteams in allen Projektphasen – Engineering (Basic und Detail), Be-schaffung, Fertigung, Konstruktion und Inbetriebnahme
  • Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen; Erfassung, Strukturierung und Kommunikation von vertraglichen Anforderungen sowie notwendigen Unterstützungsleistungen
  • Kontrolle und Dokumentation von Änderungen und Ansprüchen; Ermittlung und Auswertung relevanter Kennzahlen; Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen
  • Übernahme bzw. Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle
  • Management von Unterauftragnehmern
  • Unterstützung des Chancen- und Risikomanagements
  • Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, betriebswirtschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung im Projekt- und/oder Vertragsmanagement von Industrieprojekten, vorzugsweise im Bereich Anlagenbau
  • Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Sie verstehen sich als pragmatische, pro-aktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Inbetriebnahmekoordinator (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Essen
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Für ein mittelständisches und global operierendes Unternehmen in Essen, das im Anlagenbau und der Kraftwerkstechnik tätig ist, suchen wir in Festanstellung einen Inbetriebnahmekoordinator (w/m/d). Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination der Inbetriebnahmen im Anlagen- und Kesselbau weltweit.

Das bietet unser Kunde

  • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen Industrieunternehmen
  • Mitarbeit in einem engagierten Team in familiärer Atmosphäre
  • Langfristiges Beschäftigungsverhältnis

Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination von weltweiten Inbetriebnahmen
  • Gewährleistung und Koordination der termingerechten Abwicklung der Inbetriebnahmen
  • Kostenermittlung für Fremdleistungen und Ermittlung des Personalbedarfes
  • Pflege und Erweiterung des Netzwerkes externer Inbetriebnahme-Dienstleister
  • Erstellung von Anfragespezifikationen für externer Dienstleister
  • interne und externe Ressourcen-Planung
  • Erstellung von Standard-Inbetriebnahme Dokumenten und Koordination der Erstellung von Betriebshandbüchern
  • Koordination technologischer Probleme sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Einbeziehung der Spezialisten für die technologischen Gewerke
  • Reisetätigkeit 2-3 mal im Jahr

Ihre Qualifikationen

  • Ingenieur oder Techniker mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Inbetriebnahme im Anlagenbau
  • Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Einsatzfreude, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office Paket (Excel / Power Point)
  • Weltweite Reisebereitschaft
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 – 40
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