Jobbörse


Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung des Claimprozesses inkl. Strategie, Bearbeitung, Dokumentation und Monitoring
  • Verantwortung für lückenlose Dokumentation und Berichterstattung u.a. für Gremien
  • Bewertung und systematische Ausarbeitung von Claims sowie Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachen der Einhaltung von Verfahren und Richtlinien zu internen Kontrollsystemen, Claims, Änderungen und Gewährleistungsfällen
  • Mitwirkung bei der Implementierung einheitlicher Claimmanagement-Prozesse
  • Einforderung von prüfbaren Unterlagen vom Auftragnehmer sowie Prüfung der Claims in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Moderation und Steuerung der fristgerechten und qualitativen Umsetzung sowie Anforderung gezielter Prüfungsleistungen
  • Initiierung, Moderation und Steuerung von Bewertung und Durchsetzung von Eigenclaims
  • Unterstützung und Beratung zum Thema Contract- und Claimmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Umfassende und langjährige Erfahrung im Contract- und Claimmanagement
  • Berufserfahrung im Anlagenbau oder anderweitigen Bauprojekten im Tunnel- oder Tiefbau
  • Nachweis einer gültigen IPMA Level C – Zertifizierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Sharepoint, Kenntnisse in ThinkProject wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Denise Woischwill
denise.woischwill@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 - 0
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Vertragsmanager (w/m/d)

  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Telekommunikation

Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertragsmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Verhandlung und Prüfung von Bau- und Serviceverträgen sowie von diversen projektbezogenen Verträgen für den Glasfaserausbau
  • Rechtliche Unterstützung des operativen Baumanagements im Vertrags- und Nachtragsmanagement
  • Vertragsrechtliche Unterstützung in sonstigen Fragen des operativen Tagesgeschäft

 Ihre Qualifikationen

  • Jurist (w/m/d) mit 3 bis 5 Jahren baubezogener Praxiserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Kauf-, Dienst- und Werkvertragsrecht sowie im Bauvertragsrecht und der VOB/B
  • Praktische Bauerfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
  • Sehr gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
  • Projekterfahrung und Unternehmenshintergrund sowie Praxiserfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
  • Selbstständige sowie lösungs- und abschlussorientierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
Denise Woischwill
denise.woischwill@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Standort: Würzburg, Köln
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Durchführung eines ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements sowie Aufbau des Vertragscontrollings
  • Vertragsanalysen und Verfolgung vertraglicher Fristen in engem Austausch mit dem Projektmanagement und der Terminplanung
  • Verhandlungsführung mit Lieferanten
  • Abwehr und Durchsetzung von Claims
  • Vertragliche und risikobezogene Prüfung und Bewertung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Durchsetzung von Leistungspflichten und Nacherfüllungsansprüchen sowie Führung und Erstellung von Prüfkatalogen
  • Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation
  • Schnittstellenmanagement mit den Fachbereichen Einkauf, Controlling, PMO und Technik
  • Unterstützung bei der konzeptionellen Ausarbeitung von Claimprozessen und -strategien sowie ihrer Dokumentation

Ihre Qualifikationen

  • Umfangreiche Erfahrungen im Vertrags- und Claimsmanagement im Großanlagenbau oder in Infrastrukturprojekten
  • Kenntnisse in der Anwendung baurechtlicher Vorschriften sowie BGB
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in den Programmen Jira, EPLASS und ThinkProject wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Alina Oelert
alina.oelert@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)

  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Unser Back Office Team koordiniert die Anliegen der Geschäftsführung und unterstützt die Bereiche Finanzen, Personal und Project Management Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Projektbezogene Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern (w/m/d)
  • Unterstützung der Geschäftsführung der Buckstay Gruppe bei sämtlichen operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben
  • Eigenständige und effiziente Büroorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen Projekten, bspw. zur Effizienzsteigerung von Prozessen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Funktionsbereichen und mit externen Schnittstellen
  • Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement im Anlagenbau oder industriellen Umfeld
  • Hohe Eigenmotivation mit Blick für Genauigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und entgegenkommende Arbeitsweise
  • Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Prozesse implementiert oder weiterentwickelt
  • Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Ein modernes Büro an einem attraktiven und zentralen Standort im Hamburg
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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IBS-Fachleiter (w/m/d)

  • Standort: Gelsenkirchen
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

IBS-Fachleiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Koordination aller notwendigen Aktivitäten innerhalb ihrer Disziplin mit allen involvierten Beteiligten
  • Unterstützung der Inbetriebsetzungsleitung bei der Sicherstellung, dass die zulässigen Grenzwerte für Emissionen entsprechend der Teilgenehmigungen zur Inbetriebsetzung eingehalten werden
  • Einweisen, Koordinieren und Überwachen von Los-Lieferanten hinsichtlich Einhaltung von HSE-Anforderungen, Baustellenhandbuch und des geschuldeten vertraglichen Liefer- und Leistungsumfangs
  • Einhaltung von Spezifikationen, allgemeinen anerkannten Regeln der Technik, geltenden Normen, gesetzlichen Anforderungen und Baustellenordnung einschließlich des CoW-Verfahrens
  • Sicherstellung, dass die Herstellervorgaben bzgl. Wartungsarbeiten von den Los-Lieferanten ordnungsgemäß durchgeführt und dokumentiert werden
  • Prüfen und Gegenzeichnen von MTP (Montageteilprotokolle) und der Inbetriebsetzungs-Übergabedokumentation der Los-Lieferanten
  • Sicherstellen, dass Inbetriebsetzungs-Übergabedokumentation inklusive der Ist-Aufnahmepflichtigen Dokumente rechtzeitig vorbereitet und pünktlich übergeben wird
  • Bereitstellung von inbetriebsetzungsbezogenen Inhalten für Baustellenberichte (z.B. Tages-, Wochen- und Monatsberichte)
  • Information und Anweisung an die ROG-Betriebsmannschaft im Falle von vorübergehender abweichender Fahrweise der Anlage von der vorläufigen übergeordneten Bedienungsanleitung

Ihre Qualifikationen

  • Sehr gute Inbetriebsetzungskenntnisse (IBS)
  • Langjährige maschinentechnische und verfahrenstechnische Erfahrung
  • Abgeschlossenes Studium der Verfahrenstechnik / des Ingenieurwesens wünschenswert
Verona Brcinovic
verona.brcinovic@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 - 0
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Project Scheduler (w/m/d)

  • Standort: Kiel
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Transport, Maschinenbau, Anlagenbau

Für unseren Kunden, aus dem Bereich Transport, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kiel einen

Project Scheduler (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Entwicklung und Darstellung der Projektabläufe in MS Project sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern
  • Austausch mit den Projektteams zur Ressourcenplanung, Klärung von Verfügbarkeiten und Auflösen von Konflikten
  • Entwicklung von möglichen Terminplan-Szenarien
  • Erfassung des Projektfortschritts sowie Durchführung von Terminplan-Reviews
  • Aufzeigen von Abweichungen, Störungen und Risiken
  • Bereitstellung des Terminplans bzw. der Detail- oder Teilterminpläne für die jeweiligen Adressaten
  • Gewährleistung des Fortschrittberichts für die Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Terminplananalysen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer oder technischer Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement in einem Industrieunternehmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Fundierte IT-Kenntnisse (z.B. MS Project, MS Office)
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Commercial Manager (w/m/d)

  • Standort: USA
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor, Offshore Wind

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Commercial Manager (w/m/d)

für ein großes Offshore-Windprojekt an der Ostküste der USA.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Technikabteilung bei der Aushandlung und dem anschließenden Abschluss von T&I-Verträgen für die Installation von Windenergieanlagen (WEA) und Offshore-Hochspannungskabeln
  • Reporting im Rahmen der Projektberichterstattung
  • Starkes Auftreten als kompetenter Sparringspartner
  • Sicherstellen und Unterstützung der kaufmännischen und vertragsrechtlichen Aspekte des Angebotes/Vertrages

 Ihre Qualifikationen

  • Erfahrener Ingenieur, der solide Vertragskenntnisse hat und/oder ein Jurist/Kaufmann, der technikaffin ist
  • Erfahrungen in Windprojekten, insbesondere T&I (Transport & Installation)
  • Commercial Management mit Erfahrungen mit Windkraftanlagen und Kabeln
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsmanagement wünschenswert
  • Hohe Reisebereitschaft zum Headquarter (USA) – ca. ein Mal im Monat und hoher Remote Anteil
Denise Woischwill
denise.woischwill@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Projektmanager (w/m/d)

  • Standort: Kiel
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Transport, Maschinenbau, Anlagenbau

Für unseren Kunden, aus dem Bereich Transport, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kiel einen

Projektmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Vereinbarung von projektspezifischen Zielvereinbarungen
  • Erstellen und Vereinbaren von bereichsübergreifenden projektbezogenen Terminplänen
  • Budgetplanung und Beauftragung von projektbezogenen Leistungen in allen Phasen der Projekte
  • Personelle Aufstellung und Führung eines Projektteams
  • Steuerung, Koordinierung und Überwachung der bereichsübergreifenden Prozesse der Projekte
  • Durchführung und Dokumentation von Projektbesprechungen mit den Fachbereichen
  • Erstellung und Durchführung von Projekt-Reviews
  • Contract-, Claim- und Risikomanagement

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement in einem Industrieunternehmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und integre Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse (z.B. SAP und MS Project)
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Kaufmännische Projektleitung (w/m/d)

  • Standort: Essen
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Für unseren Kunden aus dem Bereich metallurgischer Anlagenbau suchen wir ab sofort für den Standort Essen eine

Kaufmännische Projektleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische Abwicklung von internationalen Projekten im Bereich Anlagenbau (Vertragsverhandlung bis Gewährleistungsende) in Zusammenarbeit mit dem technischen Projektleiter im ein- bis zweistelligen Millionenbereich
  • Operative Verantwortung für alle Maßnahmen zur kaufmännischen, finanziellen und terminlichen Zielerreichung des Projektes
  • Ansprechpartner für alle kaufmännischen Projektthemen für Auftraggeber, Konsorten sowie andere Projektbeteiligte, im Regelfall auf Englisch
  • Klärung von Versicherung-, Finanzierungs-, Steuer- und Rechtsfragen
  • Steuerung sowie Überwachung vorgegebener Budgets im Rahmen der Auftragskalkulation und Erstellung des Berichtswesens
  • Change Ordner- und Claim Management bei vertragsabweichenden Forderungen
  • Eigenständige Überwachung sowie Abwicklung der voll umfänglichen Einkaufstätigkeiten (Bedarfsmeldung, Bestellabwicklung, Wareneingang)
  • Vorbereitung, Führung und Koordinierung von Vergabeverhandlungen mit Nachunternehmern
  • Abwicklung von Verpackung und Transport
  • Erstellung und Einreichung von Dokumenten für Zahlungsverkehr und Versand

Ihre Qualifikation

  • Qualifizierter Industriekaufmann/-frau, Diplom-Kaufmann/-frau, Diplom-Wirtschaftsingenieur/-in oder Diplom-Wirtschaftsjurist/-in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung und im Einkauf, bevorzugt in der Baubranche oder im Anlagenbau
  • Sicheres Führen von Verhandlungen
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht, Kenntnisse im internationalen Vertragsrecht wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gina Goercke
gina.goercke@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Standort: Hamburg oder Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Köln oder in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche, prozessübergreifende und interdisziplinäre Betreuung komplexer und langfristiger Industrie- und Infrastrukturprojekte im In- und Ausland
  • Operative und methodische Beratung von Projektteams während sämtlicher Projektphasen – Engineering, Beschaffung, Fertigung, Konstruktion, Inbetriebnahme, Abnahme und Betrieb
  • Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit Kunden, Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten
  • Erfassung, Strukturierung und Kommunikation von vertraglichen Anforderungen sowie notwendigen Unterstützungsleistungen an Projektstakeholder und Management
  • Unterstützung bei der Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen im Hinblick auf Leistungsänderungen, Bauablaufstörungen sowie Bauzeitverlängerungen
  • Übernahme bzw. Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie Unterstützung des Chancen- und Risikomanagements
  • Aktives Vertriebsmanagement, Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Angebotserstellung

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement in Industrieprojekten (vorzugsweise im Anlagenbau) und / oder Infrastrukturprojekten
  • Vertieftes technisches und wirtschaftliches Verständnis zur optimalen (vertrags-) rechtlichen Betreuung im Zuge einer interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Pragmatische, pro-aktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein ebenso verbindliches wie überzeugendes Auftreten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
Carina Borgmann
carina.borgmann@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung, Anlagenbau

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Kunden und Projektteams in allen Projektphasen – Engineering, Beschaffung, Fertigung, Installation und Inbetriebnahme
  • Übernahme von Projektmanagement- und PMO-Aufgaben, z. B.
    • Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Projekten / Teilprojekten
    • Aufbau von Projektinfrastrukturen
    • Durchführung Projektcontrolling (Kosten, Termine, Technik / Qualität)
    • Implementierung von Risikomanagementsystemen
    • Dokumentenmanagement, Änderungsmanagement
  • Enge Vernetzung mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe
  • Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einem Industrie- oder Beratungsunternehmen, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Prozessindustrie oder Maschinen- und Anlagenbau
  • Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und integre Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft
  • Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren „on the job“
  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung in den Kerndisziplinen des Projektmanagements
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Räumlich und zeitlich flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau, Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Kontrolle, Koordination, Pflege und Nachverfolgung aller fürs Projekt benötigten Dokumente
  • Ablage, Steuerung und formelle sowie inhaltliche Überprüfung der Dokumente und des Workflows
  • Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
  • Termineinhaltung, Qualitätssicherung sowie regelmäßige Reportings zur Dokumentenprüfung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
  • Support bei Frage- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

 Ihre Qualifikationen

  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen

 

Carina Borgmann
carina.borgmann@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Kaufmännischer Projektmanager (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau, Energiesektor, Infrastruktur

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Kaufmännischen Projektmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Projektleitung in kaufmännischen Belangen
  • Nachhalten und Pflegen des Projektbudgets im Rahmen des Projektcontrollings
  • Verfolgen des Projektfortschritts hinsichtlich Termine, Ressourcen, Kosten, Dienstleiter sowie Übernahme systemseitiger Anpassungen der Projektplanung hinsichtlich Zeit, Ressourcen und Leistung
  • Kaufmännischer Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner
  • Ableiten korrigierender und präventiver Maßnahmen aus dem Projektcontrolling
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement

Ihre Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement oder Projektcontrolling
  • Analytisches Planungs- und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Interkulturelles Einfühlungsvermögen und Spaß daran, operative Verantwortung in unseren Projekten vor Ort, in enger Abstimmung mit uns und dem Kundenmanagement zu übernehmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Software-Tools

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
Alina Oelert
alina.oelert@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0
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Project Manager Procurement (w/m/d)

  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Hochbau

Für einen Kunden aus dem Hochbausektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Project Manager Procurement (w/m/d)

für den Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Projektteams beim Aufsetzen der Vergabestrategie und bei der Beschaffung der Planungs- und Bauleistungen in den Bereichen Shopping, Neubau- Projektentwicklung und Nachhaltigkeitsmaßnahmen
  • Prozessverantwortung für die Ausschreibung und Vergabe sowie die strategische, technische und wirtschaftliche Beratung der Projektteams
  • Auswertung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln sowie Führen von Verhandlungen bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
  • Stetige Prozessoptimierung im Bereich Procurement mit dem Ziel eine Key-Account-Funktion für Planungs- und Bauleistungen zu schaffen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ein Studium der Architektur, des Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesens oder einer Fachdisziplin der technischen Gebäudeausrüstung sowie mehrjährige Berufspraxis im Immobilienumfeld
  • Relevante Erfahrungen in den Leistungsphasen 3-8 (HOAI) und gute Kenntnisse der HOAI, AHO und VOB
  • Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise, zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten sowie analytische Kompetenzen
  • Verhandlungsgeschick und ein partnerschaftlicher Umgang mit externen und internen Kunden
Denise Woischwill
denise.woischwill@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Recruiter (w/m/d)

  • Standort: Köln, NRW
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Personalberatung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln einen

Recruiter (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt und kann bei Bedarf im Homeoffice ausgeübt werden.

Sie sind als Recruiter unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für ein erfolgreiches Kandidatenmanagement und ein langfristig ausgelegtes Netzwerk. Zudem bereichern Sie unser Team mit kreativen und strategischen Ideen.

Ihre Aufgaben

  • Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Suche, der Identifikation und Ansprache bis zur Gewinnung geeigneter Kandidaten
  • Erfolgreiche Vermittlung von Freiberuflern für projektbezogene Tätigkeiten und von Kandidaten in Festanstellung
  • Steuerung von diversen kreativen und eigenständig durchgeführten Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
  • Durchführung von strukturierten Interviews sowie Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
  • Verhandlung von Konditionen mit Freelancern, Kandidaten und Kunden
  • Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
  • Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten (Vorbereitung von Netzwerkveranstaltungen/Messen, Erstellung von Social Media Beiträgen, uvm.)

Ihre Qualifikationen

  • Erste Recruitingerfahrung ist von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Austausch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Terminplaner / Project Scheduler (w/m/d)

  • Standort: Hamburg oder Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung, Anlagenbau

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen einen

Terminplaner / Project Scheduler (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

 Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung als Terminplaner / Project Scheduler in spannenden und herausfordernden Projekten
  • Definition von Projektstrukturplänen (PSP/ WBS) und Arbeitspaketen
  • Erstellen von Ausführungsterminplänen und Festlegung der Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen
  • Interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke unter Berücksichtigung vertraglicher Meilensteine
  • Ermitteln des kritischen Pfads, Festlegung von Abhängigkeiten und Durchlaufzeiten
  • Messen des Projektfortschritts (Soll-Ist-Abgleiche), Identifikation von Risiken, Analyse von Abweichungen und Störungen
  • Darstellung potenzieller Auswirkungen sowie Optimierung von Bauabläufen
  • Aufbereitung forensischer Terminplan- und Verzugsanalysen für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen oder Gerichtsverfahren
  • Erstellung von Prognosen, Recovery-Plänen und Projektreports
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Projektmanagern und Stakeholdern

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, bevorzugt in einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Terminplanung und Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie bzw. im Anlagenbau
  • Professioneller Umgang mit Primavera P6 und MS-Project sowie MS-Office
  • Erfahrung in der Anwendung von Projektkennzahlen
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte „Hands-On“ Mentalität sowie eine kommunikative, proaktive Persönlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Projekteinsätze auch bei Kunden vor Ort, Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay.com | ​+49 40 607 76 83 ‑ 0
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Terminplaner (w/m/d)

  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Terminplaner (w/m/d)

für insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Als Terminplaner erstellen und verantworten Sie komplexe Ausführungsterminpläne und legen die Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen fest
  • Sie gewährleisten die interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke einschließlich vertraglicher Meilensteine
  • Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen legen Sie Projektstrukturen fest, ermitteln den kritischen Pfad, Abhängigkeiten, Reihenfolgen sowie Durchlaufzeiten
  • Sie messen und stellen den Projektfortschritt dar, analysieren Abweichungen und Störungen, ermitteln die Summenkurven und leiten hieraus Kennzahlen ab
  • Regelmäßige Terminplanbesprechungen sowie Soll-Ist Abgleiche mit den Projektbeteiligten koordinieren Sie selbstständig und proaktiv
  • Bei Ablaufstörungen greifen Sie ein und erarbeiten mit den Projektbeteiligten die passenden Gegenmaßnahmen bzw. bereiten mit den Projektbeteiligten den Sachverhalt für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen auf
  • Sie sichern die Qualität des Terminplans, identifizieren und analysieren die Risiken und liefern regelmäßig Ihren Beitrag für das Projekt-Reporting auch gegenüber dem Management

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit Fachrichtung Bauingenieurwesen, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Industrieprojekten mit Schwerpunkt in der Terminplanung, -steuerung und -kontrolle
  • Professioneller Umgang mit Primavera und MS-Project sowie guter Umgang mit MS-Office
  • Schnittstellenerfahrung mit den typischen technischen und projektspezifischen Disziplinen
  • Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sie verstehen sich als kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise und Personalführungsinteresse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
Alina Oelert
alina.oelert@buckstay.com | ​+49 221 670 57 99 ‑ 0
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