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Leiter kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Maschinenbau

Für einen Kunden aus dem Technologiesektor, der auf Filtertechniken von Fest-Flüssig-Trennungen spezialisiert ist, suchen wir zum Start des nächsten Jahres 2021 einen Leiter für die kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d) in Köln.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von 5 Mitarbeitern
  • Ansprechpartner für interdisziplinäre Schnittstellen zwischen Projektleitung, Vertrieb, Finance und der Rechtsabteilung der Gesellschaft
  • Aufgaben des internationalen Vertragsmanagements, von der Ausarbeitung und Verhandlung über die Vertragskommentierung bis hin zur Anwendung
  • Sicherstellung einer einheitlichen Interpretation und Risikobewertung von Vertragsklauseln und Behandlung von Claims
  • Analyse von Kapazitäten, Lieferzeiten, Reklamationen und anderer wichtiger Kennzahlen der Auftragsabwicklung mit SAP sowie das Reporting dieser an den Leiter Finanzen
  • Verantwortung für das reibungslose Anlegen, Verfolgen und die Fakturierung der Lieferungen inklusive Rechnungsprüfung
  • Optimierung und Anpassung der Prozesse in der Abwicklung
  • Planung und Umsetzung von Weiterentwicklungsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen

  • Vorzugsweise erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder Logistik/ Einkauf oder ähnliche Ausbildung
  • Sehr hohe fachliche Kompetenz zu sämtlichen Themen im Contract Management, Order Processing und in der Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition wünschenswert
  • Kooperatives, überzeugendes und durchsetzungsstarkes Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen sowie Konfliktfähigkeit
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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Category Manager (w/m/d) Netz- & Tiefbau

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Stuttgart oder Karlsruhe
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor

Ihre Aufgaben

  • Als Category Manager verantworten Sie die Entwicklung und Implementierung einer Warengruppenstrategie. Dazu gehören insbesondere die Organisation, Steuerung, Durchführung und Messung der strategischen Bündelungs- und Einkaufsaktivitäten
  • Dabei fokussieren Sie Sich auf die optimalen Kosten, Qualität, Liefertermintreue und Zuverlässigkeit. Sie optimieren die warengruppenspezifischen Ziele und managen deren Erreichung souverän
  • Sie bilden die Schnittstelle zu Ihren Stakeholdern und treiben technische Bedarfsanalysen und Materialoptimierungen voran
  • Sie verantworten das proaktive auch internationale Lieferantenmanagement Ihrer Warengruppe und stellen so eine exzellente Lieferantenbasis sicher. Dabei kennen Sie die Einkaufsrisiken und bewerten sie richtig
  • Sie nutzen innovative Verhandlungsstrategien beim Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen, auch im interkulturellen Umfeld, und bringen diese zum erfolgreichen Abschluss

Ihr Profil

  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf sowie das relevante technische Verständnis mit und haben idealerweise tiefgreifende Kenntnisse des jeweiligen Lieferantenmarktes
  • Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit crossfunktionalen Teams und agieren den Stakeholdern gegenüber auf Augenhöhe
  • Sie sprechen sowohl Deutsch als auch Englisch verhandlungssicher und bringen ein interkulturelles Verständnis mit
  • Sie begeistern sich für Digitalisierungsthemen
Justus Stöhr
justus.stoehr@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 31
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Category Manager (w/m/d) Konventionelle Energieerzeugung

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Stuttgart oder Karlsruhe
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor

Für unseren Kunden aus dem Bereich der konventionellen Energieerzeugung suchen wir einen Category Manager (w/m/d) Konventionelle Energieerzeugung.

Ihre Aufgaben

  • Ihre Kernaufgabe liegt in der Entwicklung und Implementierung einer standortübergreifenden Warengruppenstrategie bei einem Vergabevolumen im mittleren, dreistelligen Millionenbereich. Dazu gehören insbesondere die Organisation, Steuerung, Durchführung und Messung der strategischen Bündelungs- und Einkaufsaktivitäten
  • Sie fokussieren Sich auf die optimalen Kosten, Qualität, Liefertermintreue und Zuverlässigkeit. Sie optimieren die warengruppenspezifischen Ziele und managen deren Erreichung souverän
  • Als Ansprechpartner für das Projektentwicklungs- sowie Projektumsetzungsteam insbesondere während Produktentwicklungs- und Realisierungsphasen bilden Sie die Schnittstelle zu Ihren Stakeholdern und treiben technische Bedarfsanalysen und Materialoptimierungen voran
  • Sie verantworten das proaktive auch internationale Lieferantenmanagement Ihrer Warengruppe beginnen bei der Marktanalyse und stellen so eine exzellente Lieferantenbasis sicher. Dabei kennen und bewerten Sie die Einkaufsrisiken und arbeiten eng mit Ihren Geschäftspartnern zusammen. Sie qualifizieren, managen und entwickeln Ihre Lieferanten weiter. Ihr Fokus liegt auf der frühzeitigen Einbindung geeigneter Lieferanten und deren technologischer Kompetenzen in der Entwicklungsphase neuer Produkte
  • Sie identifizieren Einsparungspotentiale, koordinieren Kostenreduktionsprojekten bzw. Kostenworkshops. Sie nutzen innovative Verhandlungsstrategien beim Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen, auch im interkulturellen Umfeld, und bringen diese zum erfolgreichen Abschluss
  • In Zusammenarbeit mit dem internen Contract- und Claim Managements stellen Sie ein konsequentes Vertragsmanagement sicher und übernehmen Verantwortung für die Einhaltung projektspezifischer Meilensteine sowie der Zielkosten innerhalb der zugeordneten Projekte und Beschaffungsaktivitäten, inkl. Reklamations- und Eskalationsmanagement. Sie implementieren, zusammen mit den Kollegen des Supply Chain Managements, effiziente Transport- & Logistikkonzepte
Justus Stöhr
justus.stoehr@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 31
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Senior Contract Manager (w/m/d) für das Schnittstellenmanagement

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Stuttgart und Würzburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und ‑organisationen besetzt.

Für einen Übertragungsnetzbetreiber suchen wir einen Senior Contract Manager (w/m/d) für das Schnittstellenmanagement mit dem zentralen Dienstleister im Rahmen eines großen Stromnetzausbauvorhabens. Die Tätigkeit wird am Standort Würzburg und Stuttgart ausgeübt und ist mit wöchentlichen Reisen zwischen diesen Standorten verbunden.

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten als wesentliche Schnittstelle im Projekt die Steuerung und Überwachung des Leistungsumfangs des zentralen Dienstleisters für ein Großprojekt unter Einbindung der Teilprojekte und Projektpartner
  • Sie planen die Leistungen innerhalb des Projekts und stimmen sich hierzu mit den Teilprojekten und dem Projektpartner ab
  • Sie beschreiben die Leistungsabrufe, sind zentrale Anlaufstelle für Leistungsänderungen und stellen ein sorgfältiges und qualitativ hochwertiges Änderungsmanagement sicher
  • Sie stellen die Dokumentation von Leistungsabrufen und -änderungen ebenso sicher, wie die ausreichende und rechtzeitige Mandatierung des zentralen Dienstleisters innerhalb der vorgegebenen Projektgovernance
  • Sie überwachen unter proaktivem Einbezug aller Teilprojekte die Ausführung der Leistungen durch den zentralen Dienstleister und geben rechtzeitig Hinweise, wo Steuerungseingriffe nötig sind

Ihre Qualifikationen

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni, FH, DH), idealerweise im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht mit technischen Ergänzungen oder ein technisches Studium mit wirtschafts- oder rechtswissenschaftlicher Ergänzung
  • Sie überzeugen durch langjährige Erfahrung im Projektmanagement und mit großen linienhaften Infrastrukturprojekten
  • Sie bringen idealerweise einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem großen strategischen Vertragspartner als auch interdisziplinären Zusammenarbeit im Team mit
  • Sie zeichnet ein zielorientierter und kooperativer Arbeitsstil aus, sowie die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge kompakt aufzuarbeiten
  • Sie bringen ein ebenso hohes Maß an Motivation, Ehrgeiz und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten mit, wie die Bereitschaft am Projektstandort Würzburg zu arbeiten

 

Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Senior Contract und Claimmanager (w/m/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Stuttgart und Würzburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und ‑organisationen besetzt.

Für einen Übertragungsnetzbetreiber suchen wir einen Senior Contract & Claim Manager (w/m/d). Hierbei werden große Stromnetzausbauvorhaben begleitet. Die Tätigkeit wird am Standort Würzburg und Stuttgart ausgeübt und ist mit wöchentlichen Reisen zwischen diesen Standorten verbunden.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren, bearbeiten und verhandeln lieferantenseitige Claims / Nachträge selbstständig in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
  • Sie bereiten Risikoanalysen, Bewertungen, Strategieerarbeitungen und deren Dokumentation vor
  • Sie wirken bei der Erstellung bzw. vorbeugenden Prüfung von hochvolumigen Verträgen / Spezifikationen sowie der Begleitung von Vergabeverhandlungen im Rahmen des präventiven Claim Managements mit
  • Sie optimieren Einkaufsverträge und initiieren, implementieren sowie verbessern kontinuierlich Vorlagen, Werkzeuge, Methoden und Prozesse für das Contract- und Claimmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (Uni/FH, DH) einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder eine durch langjährige Berufserfahrung gewonnene vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Vertrags- und Claimmanagement, idealerweise im Infrastrukturbereich
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus und bringen Freude an der Arbeit im Team mit
  • Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft und eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B mit

 

Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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(Werkstudent) Recruiting Assistant (w/m/d)

  • Bereich: Weitere Jobangebote
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Personalberatung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft für ca. 15-20 Stunden pro Woche als

(Werkstudent) Recruiting Assistant (w/m/d)

 Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei vielseitigen Recruiting- und Researchmaßnahmen in sozialen Netzwerken wie XING und LinkedIn
  • Betreuung des Bewerbermanagements
  • Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
  • Dokumentation der durchgeführten Rekrutierungsprozesse in unserer Datenbank
  • Unterstützung bei der Prozesspflege und -optimierung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für unsere Social Media Plattformen
  • Marktrecherche in unterschiedlichen Branchenfeldern

Das erwarten wir von Ihnen

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Begeisterungsfähigkeit verbunden mit einem professionellen Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Flexible Arbeitsbedingungen in einem sympathischen Team
  • Eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Experten
  • Die Möglichkeit, deine Stärken zu entdecken und weiter auszubauen und eigene Ideen mit einzubringen
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst für alle
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Recruiter (w/m/d)

  • Bereich: Weitere Jobangebote
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Personalberatung

Buckstay ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die Know-how und Personal für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Schwerpunkte liegen hierbei neben der Prozessindustrie in den Branchen Energie, Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau.

Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die offene Positionen in Kundenorganisationen und -projekten besetzt. Zur Verstärkung des Teams der Buckstay Experts GmbH suchen wir für unseren Standort in Hamburg einen

Recruiter (m/w/d)

Sie sind als Recruiter unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und auch Kunden und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für ein erfolgreiches Kandidatenmanagement und langfristige Kundenbeziehungen. Zudem bereichern Sie unser Team mit kreativen und strategischen Ideen und möchten sich gerne weiterentwickeln. Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich Recruiting und Vertrieb.

Ihre Aufgaben

  • Den gesamten Recruiting-Prozess – also die Suche, Auswahl und Akquise geeigneter Kandidaten und die erfolgreiche Vermittlung in Festanstellung oder Projektbesetzung mit Freiberuflern
  • Die Steuerung von diversen kreativen und eigenständigen Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
  • Die Durchführung von strukturierten Interviews sowie die Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
  • Die Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und das Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
  • Die Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten (Messevorbereitungen, Internetauftritte, uvm.)
  • Den Ausbau von bestehenden Kundebeziehungen und die Akquise von Neukunden
  • Austausch mit Kunden und Neukunden bezüglich bestehender und zukünftiger Bedarfe im Bereich Direktvermittlung oder der Vermittlung von Freiberuflern
  • Verhandlung von Konditionen mit Kunden, Kandidaten und Freelancern

Das erwarten wir von Ihnen

  • Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Telefonieren mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Eine exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch
  • Erste Recruiting- und/oder Vertriebserfahrung wünschenswert
  • Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Flexible Arbeitsbedingungen in einem sympathischen Team an einem attraktiven Standort in Hamburg
  • Jederzeit ein offenes und ehrliches Feedback und den Gestaltungsspielraum für Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine individuelle Einarbeitung durch Experten
  • Teamevents, sowie leckeres Obst und einen fantastischen Kaffee

Die Aufgaben des Recruiters klingen interessant für Sie? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums an Insa Helmholz (insa.helmholz@buckstay-experts.com). Frau Helmholz steht Ihnen bei Fragen auch gerne telefonisch unter der Rufnummer +49 40 890 69 32 – 40 zur Verfügung.

Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 – 40
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Senior Manager Baubetrieb und Terminplanung (w/m/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Germany
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und ‑organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Senior Manager Baubetrieb und Terminplanung (w/m/d) in Vollzeit

für insbesondere folgende Tätigkeiten und Aufgaben:

Baubetrieb

  • Durchführung forensischer Analysen, Verfassen baubetrieblicher Stellungnahmen und Gutachten bei gestörten Bauabläufen von komplexen Anlagenbauprojekten
  • Analyse und Erstellen der Nachtragspotenziale (gestörte Bauabläufe, vertragliche Grundlagen, Schriftverkehr, Bautagesberichte, Termine etc.)
  • Inhaltliche und strategische Vorbereitung bei der Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen
  • Erstellen der baubegleitenden Änderungsdokumentation, Behinderungsanzeigen etc. sowie Anfertigung des erforderlichen Schriftverkehrs zu Kunden und Auftragnehmern
  • Terminkontrolle und Terminmanagement sowie die fristgerechte Bearbeitung von Arbeitspaketen
  • Verhandlungsvorbereitung und Verhandlungsführung

Terminplanung

  • Erstellen von Ausführungsterminplänen und Festlegung der Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen
  • Interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke unter Berücksichtigung vertraglicher Meilensteine
  • Festlegung der Projektstrukturen und Arbeitspakete, Ermitteln des kritischen Pfads, Festlegung von Abhängigkeiten und Durchlaufzeiten
  • Messen des Projektfortschritts (Soll-Ist-Abgleiche), Analyse von Abweichungen und Störungen, Ermittlung der Summenkurven und Ableitung der Kennzahlen
  • Selbständiges Einholen der notwendigen Projektinformationen und Durchführung von Terminplanbesprechungen mit den Projektbeteiligten
  • Qualitätssicherung von Terminplänen, Identifikation und Analyse von Risiken, Erstellen von Stellungnahmen und Management Summaries

Das erwarten wir von Ihnen

  • Erfolgreich abgeschlossener Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, bevorzugt mit Fachrichtung Bauingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Industrieprojekten mit Schwerpunkt Baubetrieb, Bauleitung, Projektmanagement oder Terminplanung/-steuerung, verzugsweise im Bereich Anlagenbau
  • Professioneller Umgang mit Primavera und/oder MS-Project sowie MS-Office
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sie verstehen sich als kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise und Personalführungsinteresse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Projekteinsätze auch bei Kunden vor Ort, Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Herausfordernde Großprojekte bei namhaften Industrieunternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
  • Schlanke Hierarchien und ein kollegiales interdisziplinäres Team
  • Ein attraktives Gesamtpaket
Justus Stöhr
justus.stoehr@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 31
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Senior Planning Engineer (m/f/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Norddeutschland
  • Vertragsart: Festanstellung, Freelancer
  • Branche: Energiesektor

For a client in the energy sector we are currently seeking a Senior Planning Engineer (m/f/d). Your responsibilities includes:

Your responsibilities

  • Responsible for the day to day management of project plans, supervise project planners
  • Responsible for assuring capacity allocation to internal clients (Operations & Business Development) as well as maintaining service levels for ad-hoc services
  • Manage and oversee project controls for EPIC projects
  • Responsible for project planning and scheduling, monitoring, updating and quality review
  • Establish operating policies
  • Participate in monthly business reviews to support the MT and PM’s
  • Familiar with a variety of the field’s concepts, practices, and procedures
  • Lead reporting of schedule performance throughout project life cycle
  • Ensure the appropriate level of schedule controls are in place to comply with the Delegation of Authority or Internal Controls policies
  • Assists project team in resolution of issues involving schedule, & scope changes and delay events
  • Support common methods & standard reporting format for reports

Your profile

  • Degree in e.g. Civil Engineering or Business Administration
  • Certified Project Management Professional (PMI) or equivalent has preference
  • Project Control experience of 5 – 10 years in the offshore business, with background project scheduling and/or cost control
  • Fully conversant in English verbally and in writing is a requirement, in German a preference
  • Strong computer skills including Primavera, Excel and affiliate software
  • Proficiency in cost principles and methods including:
    • Budgeting and Forecasting
    • Change Management/Risk Assessment
    • Work Breakdown Structures
    • Earned Value Systems
  • Ability to work under minimal supervision and effectively manage multiple/changing priorities
  • Exceptional analytical skills to effectively evaluate project performance
  • Excellent interpersonal and communication skills
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Business Controller (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Berlin, Bremen
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Dienstleistungsbranche

Für ein internationales Unternehmen aus der Textilbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Controller (w/m/d). Der Hauptsitz der Tätigkeit wird im Raum Bremen oder Berlin liegen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des verantwortlichen District Managers und Übernahme einzelner Aufgabenbereiche
  • Analyse der Geschäftsverläufe
  • Planung, Forecast und Reporting
  • Ableiten von Handlungsempfehlungen auf Grundlage der Controllingdaten
  • Regelmäßiger Austausch mit der Buchhaltung
  • Ansprechpartner für die Storemanager

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, gern im Einzelhandel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Außerdem auch eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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Controller (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Lebensmittelindustrie

Für einen Kunden aus dem Bereich Lebensmittelindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (m/w/d) Kosten-/ Leistungsrechnung in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für den Bereich Vertriebs- und Produktionscontrolling
  • Durchführung von Abweichungsanalysen, Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Weiterentwicklung und Koordination der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Initiierung und Koordination von Kostenreduzierungsprojekten
  • Aufbau eines KPI-Systems in Produktion und Vertrieb
  • Mitwirkung an firmenübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen

  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Produktionsunternehmen
  • Ein sicherer Umgang mit den Instrumenten der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards nach HGB
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets sowie idealerweise ERP-Kenntnisse (MS/SAP)
  • Freude an strukturellen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Befähigung zur Kommunikation über alle hierarchischen Ebenen hinweg
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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Contract Manager (m/f/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Standort: Norddeutschland
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Energiesektor

For our client in the energy sector we are currently seeking for a Contract Manager (m/f/d):

Tasks

  • Support of specific projects in contractual and legal matters during the execution of the project
  • Advising the Project Manager and the project team members in contractual and legal matters
  • Finance/Cost Control, QHSE, Technical Department, Operations Department and Planning
  • Preparation and drafting of variations, subcontracts and other contractual documents as required in collaboration with other project team members
  • Advising and supporting Project Management on contractual matters
  • Support of contract negotiations with employers, subcontractors and suppliers during tender and project execution phase
  • Preparation of claims and defending claims

Qualification

  • University degree (preferably law degree)
  • Experience in the offshore industry and in large engineering and/or construction projects
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Adaptive, accurate and resourceful
Insa Helmholz
insa.helmholz@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 40
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Accounts Receivable Specialist (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Lebensmittelindustrie

Für ein international tätiges Unternehmen im Lebensmittelbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Accounts Receivable Specialist (w/m/d) in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Kontenanalyse sowie Klärung von Reklamationen und Abzügen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
  • Kontrolle der Forderungen und des Kreditlimits, Kreditlimit-Beantragung und Berichtserstattung an unsere externen Kreditversicherer
  • Verantwortung für Mahnläufe, Listen überfälliger Posten sowie für die Ermittlung der Wertberichtigung
  • Erfassung von Zahlungseingängen über Electronic Banking
  • Überwachung der Rückstellungen für Kundenkonditionen in der Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Verantwortung für die monatliche Berichtserstattung sowie Mitarbeit bei Prüfungen und bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Ihre Qualifikationen

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung durch ähnliche Aufgaben, möglichst im Konzernumfeld, Kenntnisse des Abwicklungsverfahrens des Lebensmitteleinzelhandels von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Ergebnis-, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise in fachübergreifenden Teams
  • Hands-on Mentalität, proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Systemaffinität, gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Dynamics NAV o.ä. sowie in Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer skandinavischen Sprache sind ein Plus
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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Bilanzbuchhalter (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Konstruktion

Für unseren Kunden in der Hamburger Innenstadt suchen wir aktuell in Festanstellung einen Bilanzbuchhalter (w/m/d). Es handelt sich um ein stark wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche mit attraktiven Arbeitgeberleistungen und einer tollen Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

  • Buchung und Kontierung aller anfallenden Geschäftsvorgänge
  • Kreditoren- und Debitorenverwaltung mit Rechnungskontrolle
  • Stammdatenpflege
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehr
  • Laufende Liquiditätsplanung
  • Kontinuierliche Aktualisierung und Kontrolle der Budgetplanungen
  • Auswertung und Interpretation der monatlichen BWA
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses inkl. Erstellung der Berichterstattungspakete

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung zum Bilanzbuchhalter
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Berichtswesen, Budgetplanung und Abschlusserstellung
  • Sie haben idealerweise sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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Finanzbuchhalter (w/m/d)

  • Bereich: Finance
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Konsumgüter

Für einen Kunden im Konsumgüterbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (m/w/d). Folgendes Tätigkeitsspektrum erwartet Sie:

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung als „Allrounder“
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Ansprechpartner für weitere Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Buchhaltung eines Unternehmens oder im Steuerbüro
  • Kommunikativer „Numbercruncher“
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | +49 40 890 69 32 - 22
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