
Buckstay Experts – Personalberatung auf Augenhöhe
Als Teil der Buckstay Gruppe ist die Personalberatung Buckstay Experts GmbH darauf spezialisiert, offene Positionen im Bereich Projektmanagement in Kundenorganisationen und ‑projekten zu besetzen. Durch die Verbindung des internen Know-hows der Buckstay Gruppe mit der Expertise externer Spezialisten können wir die Anforderungen unserer Mandanten umfassend bedienen und ihnen genau die Mitarbeiter vermitteln, die sie in ihren Teams benötigen.
Unsere Spezialisierung: Projektmanagement
Mit unserer langjährigen firmeninternen Expertise sind wir Ihr zuverlässiger Partner für vakante Positionen im Projektmanagement. Wir besetzen technische und kaufmännische Positionen, u.a. in den Bereichen Projektleitung, Vertrags- und Claimsmanagement, Terminplanung oder im Project Engineering.
Unabhängig davon, ob Sie Experten für Großprojekte oder für firmeninterne Themen benötigen, analysieren wir mit Ihnen die Situation und stellen Ihnen anhand des individuell erstellten Lösungskonzeptes den passenden Spezialisten zeitnah zur Verfügung.
Unsere aktuellen Vakanzen
Ansprechpartner

Insa Helmholz
Director
Insa Helmholz ist seit 2005 in der Personalberatung tätig. Sie war in der Vergangenheit Standortverantwortliche bei einem der weltweit größten Personaldienstleiter und bei einem Ingenieurdienstleistungs-Unternehmen. Frau Helmholz leitet unser Personalberatungs-Team und ist verantwortlich für die Vermittlung von Freelancern und Festangestellten mit Schwerpunkt in den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie Energietechnik.
insa.helmholz@buckstay-experts.com
+49 40 890 69 32 ‑ 40

Anna Georgina Stewart
Projects Business Partner
Anna Georgina Stewart hat nach ihrer Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau zunächst bei einem international renommierten Personaldienstleiter gearbeitet. Bei Buckstay Experts ist sie sowohl für die Vermittlung von Kandidaten in Festanstellung als auch für Projektbesetzungen mit Freelancern zuständig. Ein Schwerpunkt liegt in der Betreuung unseres Freelancer-Netzwerks.
anna-georgina.stewart@buckstay-experts.com
+49 40 890 69 32 ‑ 30

Justus Stöhr
Projects Business Partner
Justus Stöhr hat einen Bachelor- und Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften und ist bei Buckstay für die Vermittlung von spezialisierten Freelancern in Großprojekte zuständig. Als erfahrener Key Account Manager betreut er sowohl Kunden als auch Freelancer in den jeweiligen Projekten von der Ausschreibung über die Inbetriebnahme bis hin zum Projektabschluss.
justus.stoehr@buckstay-experts.com
+49 40 890 69 32 ‑ 31

Nga Phuong Tran
Projects Business Partner
Nga Phuong Tran hat einen Bachelor-Abschluss in „International Business Management“ und ist zudem ausgebildete Handelsfachwirtin. Sie ist seit Anfang 2019 im Team der Buckstay Experts für die Vermittlung in Festanstellung sowie die Arbeitnehmerüberlassung zuständig. Frau Tran betreut sowohl Kunden als auch Kandidaten bei sämtlichen Fragestellungen im Bereich Recruiting.
nga.tran@buckstay-experts.com
+49 40 890 69 32 ‑ 22
Ausgewählte Projekte

Projektmanagement
- Begleitung der Projekte vom ersten Tag bis zur Fertigstellung
- Verantwortung für die wirtschaftliche Realisierbarkeit der Projekte bezüglich Planungs- und Baukosten
- Erstellung und Verfolgung der Projektterminpläne, Budgets sowie der Bau- und Planer-Verträge
- Verantwortung für die technische Due Diligence

Vertrags- und Tender-Support
- Beratung des Einkaufsteams bei der Auswertung von Angeboten von Unterlieferanten
- Qualitäts- und Konsistenzprüfung der Vertragsdokumente
- Verwaltung der Vertragsdokumente und Administration der Revisionen
- Finalisierung und Ausfertigung der Verträge

Vertrags- und Claimsmanager
- Begleitung wichtiger Verträge vom Anfang bis zum Ende des Projektzyklus
- Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
- Management von Vertragsstörungen und Claimsmanagement
- Entwicklung von Strategien zur Claims-Abwehr und Nachtragsvermeidung

Integration & Process Optimization
- Aufbau und Transformation von Shared-Service-Center-Kompetenzen
- Projektbegleitung
- Prozessgestaltung und Prozessoptimierungen
- Handbucherstellung für die Finance-Prozesse

Revisor
- Weiterentwicklung des technischen Risikomanagements im Portfoliomanagement
- Projektbegleitung von IT-Projekten
- Ansprechpartner für den Leiter Revision bei Fragen zu IT-Projekten
- Ansprechpartner für externe Prüfer und Audits

Finanzbuchhalter
- Bearbeitung aller Debitoren und Kreditoren der zugewiesenen Gesellschaft
- Erstellen des Monats- und Jahresabschlusses
- Intercompany-Verrechnungen
- Schnittstelle zwischen Hauptbuch und Mandanten