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Projektingenieur (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau, Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Projektingenieur (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Koordination und Steuerung der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs- und Realisierungsleistungen sowie aller erforderlichen Zwischen- und Endabnahmen
  • Fortschreiben und Überwachen der Kosten und Termine in Abstimmung mit der technischen und kaufmännischen Projektleitung
  • Erarbeitung und Prüfung von Ingenieurverträgen sowie deren Nachträge
  • Einhaltung alle projektspezifischen Abstimmungen mit Behörden und beteiligten Dritten
  • Strukturierung, Dokumentation und Qualitätskontrolle der Projektphase/-n
  • Zuständig für zielgerichtete Problemdefinitionen und -lösungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium z.B. als Bauingenieur, Maschinenbauingenieur oder Wirtschaftsingenieur
  • Mehrjährige fundierte Facherfahrung im Projektmanagement – von der Idee bis zur Inbetriebnahme idealerweise mit Branchenkenntnissen im Anlagenbau und/oder Energiesektor
  • Umfangreiches Wissen und Kenntnisse im Vertrags- und Baurecht sowie den gültigen gesetzlichen Bestimmungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
Carina Borgmann
carina.borgmann@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 21
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Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau, Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n freiberuflichen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Kontrolle, Koordination, Pflege und Nachverfolgung aller fürs Projekt benötigten Dokumente
  • Ablage, Steuerung und formelle sowie inhaltliche Überprüfung der Dokumente und des Workflows
  • Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
  • Termineinhaltung, Qualitätssicherung sowie regelmäßige Reportings zur Dokumentenprüfung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
  • Support bei Frage- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

 Ihre Qualifikationen

  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen

 

Carina Borgmann
carina.borgmann@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 21
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Sales Manager (w/m/d) Anlagenbau

  • Bereich: project management
  • Standort: Essen
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Für ein mittelständisches und global operierendes Unternehmen in Essen, das im Anlagenbau und der Kraftwerkstechnik tätig ist, suchen wir in Festanstellung einen Sales Manager (w/m/d) Anlagenbau für den Standort Essen. Eine Tätigkeit von einem anderen Standort aus verbunden mit 2 Tagen pro Woche Anwesenheit in Essen ist ebenso denkbar.

  Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Sales Aktivitäten für internationale Projekte in der Metall-, Chemie-, und Kraftwerksindustrie
  • Eigenständige Prozesssteuerung und Bearbeitung von Anfragen im Bereich Verbrennungsanlagen, Kesselanlagen und Kraftwerkskomponenten
  • Technische Arbeitsvorbereitung und Konzeptentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Erstellung und Kalkulation von Kraftwerkskomponenten, Vorbereitung von Materialauszügen und technischen Spezifikationen für Sublieferanten
  • Erstellung von Preisangeboten nach interner Absprache mit dem Fachbereich und den Subunternehmen
  • Eigenverantwortliche Akquise von neuen Projekten, Mitwirkung am Ausschreibungsverfahren
  • Vertragsverhandlungen mit internationalen Kunden zur optimalen technischen und wirtschaftlichen Konzeptlösung
  • Eigenständige Vertragsprüfung und Abwicklung von Verträgen
  • Projektmanagement und Abwicklung von Vorbestellungen bei vertriebsrelevanten Projekten
  • Unterstützung und Abwicklung von Präsentationen beim Kunden vor Ort oder auf Messen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Maschinenbaustudium im Bereich Energie, Verfahrenstechnik oder ähnliches
  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder im Angebotsmanagement im Anlagenbau, vorzugsweise im Kesselbau oder ähnliche verfahrenstechnische Anlagen
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Projektplanung für die Angebotserstellung
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • Enthusiasmus, Flexibilität, Engagement, hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Weltweite Reisebereitschaft
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 ‑ 22
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Kaufmännischer Projektmanager (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Anlagenbau, Energiesektor, Infrastruktur

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n freiberuflichen

Kaufmännischen Projektmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Projektleitung in kaufmännischen Belangen
  • Nachhalten und Pflegen des Projektbudgets im Rahmen des Projektcontrollings
  • Verfolgen des Projektfortschritts hinsichtlich Termine, Ressourcen, Kosten, Dienstleiter sowie Übernahme systemseitiger Anpassungen der Projektplanung hinsichtlich Zeit, Ressourcen und Leistung
  • Kaufmännischer Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner
  • Ableiten korrigierender und präventiver Maßnahmen aus dem Projektcontrolling
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement

Ihre Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement oder Projektcontrolling
  • Analytisches Planungs- und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Interkulturelles Einfühlungsvermögen und Spaß daran, operative Verantwortung in unseren Projekten vor Ort, in enger Abstimmung mit uns und dem Kundenmanagement zu übernehmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Software-Tools

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
Alexandra Terglane
alexandra.terglane@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 21
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Project Manager Procurement (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Hochbau

Für einen Kunden aus dem Hochbausektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Manager Procurement (w/m/d) für den Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Projektteams beim Aufsetzen der Vergabestrategie und bei der Beschaffung der Planungs- und Bauleistungen in den Bereichen Shopping, Neubau- Projektentwicklung und Nachhaltigkeitsmaßnahmen
  • Prozessverantwortung für die Ausschreibung und Vergabe sowie die strategische, technische und wirtschaftliche Beratung der Projektteams
  • Auswertung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln sowie Führen von Verhandlungen bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
  • Stetige Prozessoptimierung im Bereich Procurement mit dem Ziel eine Key-Account-Funktion für Planungs- und Bauleistungen zu schaffen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ein Studium der Architektur, des Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesens oder einer Fachdisziplin der technischen Gebäudeausrüstung sowie mehrjährige Berufspraxis im Immobilienumfeld
  • Relevante Erfahrungen in den Leistungsphasen 3-8 (HOAI) und gute Kenntnisse der HOAI, AHO und VOB
  • Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise, zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten sowie analytische Kompetenzen
  • Verhandlungsgeschick und ein partnerschaftlicher Umgang mit externen und internen Kunden
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 ‑ 22
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Projektassistenz (w/m/d)

  • Bereich: all
  • Standort: Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln eine/-n

Projektassistenz (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Aktive und kreative Mitarbeit beim Ausbau unseres Büros in Köln in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Zentrale in Hamburg
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen und externen Projekten
  • Maßgebliche Mitwirkung bei der Angebotserstellung (Proposal Management)
  • Konzeption und Implementierung interner Prozesse für die Buckstay Gruppe
  • Übernahme ausgewählter Aufgaben in den zentralen Bereichen der Buckstay Gruppe (z. B. Vertrieb, Marketing, Controlling und IT)

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Hohe Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 31
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Niederlassungsleiter (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Berlin
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Für unseren Kunden aus dem Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Niederlassungsleiter (w/m/d) für den Standort Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Fachvorgesetzter für alle Mitarbeiter im Team und Verantwortlicher für alle technischen Prozesse in der Niederlassung
  • Verantwortung für die technische und strategische Begleitung von Aufträgen und Projekten im Neubau von Brandschutzanlagen sowie im Kundenservice
  • Ansprechpartner für die gesamte Projektplanung und vertragskonforme Konstruktion der Brandschutzanlagen unter Beachtung der Normen und Richtlinien
  • Kaufmännische Begleitung der Projekte inkl. Kalkulation, Angebotserstellung und Nachtragsmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Maschinenbau, Haus- u. Versorgungstechnik, Hoch- bzw. Tiefbau oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wünschenswert im aktiven Brandschutz, dem Rohrleitungs- oder dem Anlagenbau
  • Fundierte Kenntnisse in einem Konstruktionsprogramm (z.B. AutoCAD) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Souveränes Auftreten, unternehmerisches Denken und eine selbständige Arbeitsweise

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten

  • Marktführer auf dem Gebiet von stationären Löschanlagen unter dem Dach eines Weltkonzerns
  • Nettes Kollegenteam und schöne Bürolage im grünen Norden von Berlin
  • Weiterbildungsmaßnahmen in konzerneigener Akademie
  • Gesundheitsförderung durch Bikeleasing, freies Obst und Getränke
  • Möglichkeit der Teilnahme an Aktienprogrammen, Nutzung von Mitarbeiterrabatten und attraktiven Altersvorsorgeoptionen
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 ‑ 22
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Project Manager (w/m/d) Hochbau

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Hochbau

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Kunden aus dem Hochbausektor einen Project Manager (w/m/d) Hochbau für den Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Projektteams beim Aufsetzen der Vergabestrategie und der Beschaffung der Planungs- und Bauleistungen für Projekte in den Bereichen Shopping, Neubau-Projektentwicklung und Nachhaltigkeitsmaßnahmen
  • Auswertung von Angeboten und Erstellung des Preisspiegels
  • Führung von Verhandlungsgesprächen bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
  • Proaktive Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Procurement
  • Prozessverantwortung für die Ausschreibung und Vergabe sowie die strategische, technische und wirtschaftliche Beratung der Projektteams

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich absolviertes Studium der Architektur, des Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesens oder einer Fachdisziplin der technischen Gebäudeausrüstung sowie mehrjährige Berufspraxis im Immobilienumfeld
  • Fundierte Kenntnisse der HOAI, AHO und VOB, insbesondere in den Leistungsphasen 3-8 (HOAI)
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise, zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten sowie analytische Kompetenzen
  • Verhandlungsgeschick und ein partnerschaftlicher Umgang mit internen und externen Kunden
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 31
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Bauleiter (w/m/d) schlüsselfertiger Hochbau

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Hochbau

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Kunden aus dem Hochbausektor einen Bauleiter (w/m/d) schlüsselfertiger Hochbau für den Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Objektüberwachung/Bauleitung gemäß Leistungsphase 8 der HOAI
  • Selbständige Betreuung von Bauvorhaben ab 5 Mio. € aus dem Wohnungs-, Gewerbe- und Immobilien der öffentlichen Hand
  • direkter Ansprechpartner für unseren Auftraggeber den Bauherren

Ihre Qualifikationen

  • Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Idealerweise mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis, ein großes Engagement und einen hohen Qualitätsanspruch
  • Souveränes Auftreten, hohe fachliche Kompetenz und eine selbständige Arbeitsweise
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 ‑ 22
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Kalkulator (w/m/d) schlüsselfertiger Hochbau

  • Bereich: project management
  • Standort: Berlin
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Hochbau

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Kunden aus dem Hochbausektor einen Kalkulator (w/m/d) schlüsselfertiger Hochbau für den Standort Düsseldorf oder Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Massenermittlung und Einholung von Angeboten für die Kalkulationsphase
  • Zusammenstellung des Angebotspreises aus allen notwendigen Kalkulationsunterlagen
  • Präsentation des Angebots zum Kalkulationsgespräch
  • Mitwirkung bei den Auftragsverhandlungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Bautechniker mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kalkulationsabteilung, idealerweise auch Berufserfahrung in der Bauleitung
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis
  • Anwendungskenntnisse wie MS Office, iTWO, etc.
  • Selbständige Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 22
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Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: deutschlandweit
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung, Anlagenbau

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Kunden und Projektteams in allen Projektphasen – Engineering, Beschaffung, Fertigung, Installation und Inbetriebnahme
  • Übernahme von Projektmanagement- und PMO-Aufgaben, z. B.
    • Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Projekten / Teilprojekten
    • Aufbau von Projektinfrastrukturen
    • Durchführung Projektcontrolling (Kosten, Termine, Technik / Qualität)
    • Implementierung von Risikomanagementsystemen
    • Vertrags- und Claimsmanagement
    • Dokumentenmanagement, Änderungsmanagement
  • Enge Vernetzung mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe
  • Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einem Industrie- oder Beratungsunternehmen, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Prozessindustrie oder Maschinen- und Anlagenbau
  • Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte und integre Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft
  • Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren „on the job“
  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung in den Kerndisziplinen des Projektmanagements
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Räumlich und zeitlich flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 ‑ 22
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Bauingenieur für Projektmanagement Stromnetze (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Wolmirstedt
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Stromnetze

Für unseren Kunden aus dem Bereich Stromnetzausbau- und betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bauingenieur für Projektmanagement Stromnetze (w/m/d) in Festanstellung für das Regionalzentrum Wolmirstedt.

Ihre Aufgaben

  • Technische Auslegung und kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungs- und Investitionsprojekten unter Beachtung der Erfordernisse des laufenden Betriebs
  • Projektplanung unter Berücksichtigung von Befunden und Ereignissen im Übertragungsnetz
  • Beachtung der Vorschriften und Einholung von Genehmigungen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Umbauverträgen
  • Sicherstellen der Einhaltung von Auflagen, Terminen und Kosten
  • Mitgestaltung der Arbeitsprozesse in Arbeitskreisen

Ihre Qualifikationen

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer bautechnischen Fachrichtung wie Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaft mit Schwerpunkt Bautechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Facherfahrung in Bautechnik und Projektmanagement sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Versierter Umgang mit Microsoft-Office, SAP und iTWO
  • Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) sowie Führerschein der Klasse B
  • Kenntnisse der wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Energiewirtschaft sind wünschenswert
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 22
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Projektleiter Tiefbau (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Stade
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Baubranche

Für unseren Kunden aus dem Bereich Rohrleitungsbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Projektleiter für den Tief- und Rohrleitungsbau (w/m/d) für den Standort Stade.

Ihre Aufgaben

  • Leitung von spannenden Tiefbauprojekten in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht
  • Kalkulations- und Angebotserstellung sowie Steuerung der Nachunternehmer
  • Koordination aller Ressourcen und Überwachung der Termine, Kosten und Qualität unter Einhaltung der Arbeitssicherheitsanforderungen
  • Ansprechpartner für Auftraggeber und das bauausführende Team
  • Laufende Leistungsermittlung, Aufmaß, Abrechnung und Dokumentation der Baumaßnahmen
  • Baustellencontrolling sowie Projektdokumentation

Ihre Qualifikationen

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer bautechnischen Fachrichtung wie Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik oder adäquate Technikerqualifikation im Rohrleitungs- und/oder Tiefbau bzw. Anlagenbau oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Bau- oder Projektleitung wünschenswert
  • Spaß an der Kommunikation und Bereitschaft Neues zu lernen
  • Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) sowie Führerschein der Klasse B

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten

  • Freundliches Kollegenteam mit ausgeprägter Willkommenskultur
  • Attraktives Vergütungspaket und ein Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung inkl. Parkplatz vor dem Büro
  • Anstellung in der spezialisierten Niederlassung eines agilen Komplettanbieters für nahezu alle Leistungsbereiche des Bauwesens mit 100 Jahren Branchenerfahrung
  • Spannende Projekte in Norddeutschland
  • Vergünstigter Einkauf bei zahlreichen Partnerunternehmen
  • Sportlicher Ausgleich über einen Anbieter für Firmenfitness
  • Spannende Events und Netzwerken mit den Kollegen aus der Unternehmensgruppe
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 31
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Recruiter (w/m/d)

  • Bereich: other job offers
  • Standort: Köln, NRW
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Personalberatung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln eine/-n

Recruiter (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt und kann bei Bedarf im Homeoffice ausgeübt werden.

Sie sind als Recruiter unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für ein erfolgreiches Kandidatenmanagement und ein langfristig ausgelegtes Netzwerk. Zudem bereichern Sie unser Team mit kreativen und strategischen Ideen.

Ihre Aufgaben

  • Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Suche, der Identifikation und Ansprache bis zur Gewinnung geeigneter Kandidaten
  • Erfolgreiche Vermittlung von Freiberuflern für projektbezogene Tätigkeiten und von Kandidaten in Festanstellung
  • Steuerung von diversen kreativen und eigenständig durchgeführten Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
  • Durchführung von strukturierten Interviews sowie Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
  • Verhandlung von Konditionen mit Freelancern, Kandidaten und Kunden
  • Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
  • Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten (Vorbereitung von Netzwerkveranstaltungen/Messen, Erstellung von Social Media Beiträgen, uvm.)

Ihre Qualifikationen

  • Erste Recruitingerfahrung ist von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Austausch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Vanessa de Magalhaes
vanessa.demagalhaes@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 31
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Terminplaner / Project Scheduler (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg oder Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung, Anlagenbau

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen eine/-n

Terminplaner / Project Scheduler (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

 Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung als Terminplaner / Project Scheduler in spannenden und herausfordernden Projekten
  • Definition von Projektstrukturplänen (PSP/ WBS) und Arbeitspaketen
  • Erstellen von Ausführungsterminplänen und Festlegung der Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen
  • Interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke unter Berücksichtigung vertraglicher Meilensteine
  • Ermitteln des kritischen Pfads, Festlegung von Abhängigkeiten und Durchlaufzeiten
  • Messen des Projektfortschritts (Soll-Ist-Abgleiche), Identifikation von Risiken, Analyse von Abweichungen und Störungen
  • Darstellung potenzieller Auswirkungen sowie Optimierung von Bauabläufen
  • Aufbereitung forensischer Terminplan- und Verzugsanalysen für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen oder Gerichtsverfahren
  • Erstellung von Prognosen, Recovery-Plänen und Projektreports
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Projektmanagern und Stakeholdern

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, bevorzugt in einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Terminplanung und Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie bzw. im Anlagenbau
  • Professioneller Umgang mit Primavera P6 und MS-Project sowie MS-Office
  • Erfahrung in der Anwendung von Projektkennzahlen
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte „Hands-On“ Mentalität sowie eine kommunikative, proaktive Persönlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Projekteinsätze auch bei Kunden vor Ort, Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich
Anna Georgina Stewart
anna-georgina.stewart@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 30
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Senior Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg oder Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Köln oder in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d).

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche, prozessübergreifende und interdisziplinäre Betreuung komplexer und langfristiger Industrie- und Infrastrukturprojekte im In- und Ausland
  • Operative und methodische Beratung von Projektteams während sämtlicher Projektphasen – Engineering, Beschaffung, Fertigung, Konstruktion, Inbetriebnahme, Abnahme und Betrieb
  • Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit Kunden, Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten
  • Erfassung, Strukturierung und Kommunikation von vertraglichen Anforderungen sowie notwendigen Unterstützungsleistungen an Projektstakeholder und Management
  • Unterstützung bei der Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen im Hinblick auf Leistungsänderungen, Bauablaufstörungen sowie Bauzeitverlängerungen
  • Übernahme bzw. Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie Unterstützung des Chancen- und Risikomanagements
  • Aktives Vertriebsmanagement und Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie selbständige Weiterentwicklung und Aufbau von Accounts in den Projekten
  • Repräsentanz von Buckstay bei Kunden, Verbänden, Messen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement in Industrieprojekten (vorzugsweise im Anlagenbau) und / oder Infrastrukturprojekten
  • Vertieftes technisches und wirtschaftliches Verständnis zur optimalen (vertrags-) rechtlichen Betreuung im Zuge einer interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Pragmatische, pro-aktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein ebenso verbindliches wie überzeugendes Auftreten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 22
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Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg oder Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Wir suchen für die weitere Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Köln oder in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche, prozessübergreifende und interdisziplinäre Betreuung komplexer und langfristiger Industrie- und Infrastrukturprojekte im In- und Ausland
  • Operative und methodische Beratung von Projektteams während sämtlicher Projektphasen – Engineering, Beschaffung, Fertigung, Konstruktion, Inbetriebnahme, Abnahme und Betrieb
  • Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit Kunden, Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten
  • Erfassung, Strukturierung und Kommunikation von vertraglichen Anforderungen sowie notwendigen Unterstützungsleistungen an Projektstakeholder und Management
  • Unterstützung bei der Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen im Hinblick auf Leistungsänderungen, Bauablaufstörungen sowie Bauzeitverlängerungen
  • Übernahme bzw. Unterstützung von Aufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie Unterstützung des Chancen- und Risikomanagements
  • Aktives Vertriebsmanagement, Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Angebotserstellung

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement in Industrieprojekten (vorzugsweise im Anlagenbau) und / oder Infrastrukturprojekten
  • Vertieftes technisches und wirtschaftliches Verständnis zur optimalen (vertrags-) rechtlichen Betreuung im Zuge einer interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Pragmatische, pro-aktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein ebenso verbindliches wie überzeugendes Auftreten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 22
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Projektmanager (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg oder Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen im Bereich Projektmanagement, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Projektmanagement Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmanager (w/m/d) in Vollzeit

für insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Mitwirkung als Projektmanager in spannenden und herausfordernden Projekten
  • Definition von Arbeitspaketen, Terminplan- und Budgetstrukturen
  • Erstellen von Ausführungsterminplänen und Festlegung der Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen
  • Aufstellen von Projektbudgets und Zuordnung zu den Projektphasen, Vorgängen und Arbeitspaketen
  • Interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke unter Berücksichtigung vertraglicher Meilensteine
  • Ermitteln des kritischen Pfads, Festlegung von Abhängigkeiten und Durchlaufzeiten
  • Messen des Projektfortschritts (Soll-Ist-Abgleiche), Identifikation von Risiken, Analyse von Abweichungen und Störungen
  • Darstellung potenzieller Auswirkungen unter Berücksichtigung verschiedener Szenarien
  • Aufbereitung von Bauablaufstörungen für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen oder Gerichtsverfahren
  • Erstellung von Prognosen, Recovery-Plänen und Projektreports
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Projektmanagern und Stakeholdern

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossener Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, bevorzugt einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung in Industrie bzw. Anlagenbau; Schwerpunkt Terminplanung und Controlling
  • Professioneller Umgang mit Primavera und/oder MS-Project sowie MS-Office
  • Erfahrung in der Anwendung von Projektkennzahlen
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte „Hands-On“ Mentalität sowie eine kommunikative, proaktive Persönlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Projekteinsätze auch bei Kunden vor Ort, Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Flexible Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Standort in Hamburg oder Köln und bei namhaften Industrieunternehmen
  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten unter Begleitung erfahrener Mentoren
  • Umfassende gestalterische Möglichkeiten und Umsetzung eigener Konzepte und Ideen
  • Schlanke Hierarchien und ein agiles, interdisziplinäres Team mit kollegialem Umgang
Anna Georgina Stewart
anna-georgina.stewart@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 30
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Document Controller (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: deutschlandweit, deutschlandweit
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Anlagenbau

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Document Controller (w/m/d)

Die Stelle wird befristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung, -pflege und -kontrolle in einem komplexen Infrastrukturprojekt
  • Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
  • Formelle und inhaltliche Überprüfung der Dokumente
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen
  • Prozesssteuerung, Erstellung und Übergabe der finalen Dokumentation
  • Sicherstellung einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Integration existierender und neu entstehender Dokumente aus Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und weiterer Anforderungsdokumente im Projektumfeld
  • Unterstützung des Projekteams bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsabschluss sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der PM-Organisation
  • Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation und Kontrolle
  • Dezidierte Erfahrung mit Kollaborationsplattformen, vorzugsweise Think Projekt und Sharepoint
  • Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
Anna Georgina Stewart
anna-georgina.stewart@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 30
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Terminplaner (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Germany
  • Vertragsart: Freelancer
  • Branche: Energiesektor

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n freiberuflichen

Terminplaner (w/m/d)

für insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Als Terminplaner erstellen und verantworten Sie komplexe Ausführungsterminpläne und legen die Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen fest
  • Sie gewährleisten die interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke einschließlich vertraglicher Meilensteine
  • Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen legen Sie Projektstrukturen fest, ermitteln den kritischen Pfad, Abhängigkeiten, Reihenfolgen sowie Durchlaufzeiten
  • Sie messen und stellen den Projektfortschritt dar, analysieren Abweichungen und Störungen, ermitteln die Summenkurven und leiten hieraus Kennzahlen ab
  • Regelmäßige Terminplanbesprechungen sowie Soll-Ist Abgleiche mit den Projektbeteiligten koordinieren Sie selbstständig und proaktiv
  • Bei Ablaufstörungen greifen Sie ein und erarbeiten mit den Projektbeteiligten die passenden Gegenmaßnahmen bzw. bereiten mit den Projektbeteiligten den Sachverhalt für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen auf
  • Sie sichern die Qualität des Terminplans, identifizieren und analysieren die Risiken und liefern regelmäßig Ihren Beitrag für das Projekt-Reporting auch gegenüber dem Management

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit Fachrichtung Bauingenieurwesen, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Industrieprojekten mit Schwerpunkt in der Terminplanung, -steuerung und -kontrolle
  • Professioneller Umgang mit Primavera und MS-Project sowie guter Umgang mit MS-Office
  • Schnittstellenerfahrung mit den typischen technischen und projektspezifischen Disziplinen
  • Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sie verstehen sich als kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise und Personalführungsinteresse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
Alina Oelert
alina.oelert@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 30
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Projektplaner / Project Controls Specialist mit Schwerpunkt Terminplanung (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Hamburg oder Köln
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Beratung

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg oder Köln einen

Projektplaner / Project Controls Specialist mit Schwerpunkt Terminplanung (w/m/d)

 für insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Mitwirkung als Projektplaner / Project Controls Specialist in spannenden und herausfordernden Projekten
  • Definition von Arbeitspaketen, Terminplan- und Budgetstrukturen
  • Erstellen von Ausführungsterminplänen und Festlegung der Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen
  • Aufstellen von Projektbudgets und Zuordnung zu den Projektphasen, Vorgängen und Arbeitspaketen
  • Interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke unter Berücksichtigung vertraglicher Meilensteine
  • Ermitteln des kritischen Pfads, Festlegung von Abhängigkeiten und Durchlaufzeiten
  • Messen des Projektfortschritts (Soll-Ist-Abgleiche), Identifikation von Risiken, Analyse von Abweichungen und Störungen
  • Darstellung potenzieller Auswirkungen unter Berücksichtigung verschiedener Szenarien
  • Aufbereitung von Bauablaufstörungen für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen oder Gerichtsverfahren
  • Erstellung von Prognosen, Recovery-Plänen und Projektreports
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Projektmanagern und Stakeholdern

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, bevorzugt in einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung in Industrie bzw. Anlagenbau; Schwerpunkt Terminplanung und Controlling
  • Professioneller Umgang mit Primavera und/oder MS-Project sowie MS-Office
  • Erfahrung in der Anwendung von Projektkennzahlen
  • Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte „Hands-On“ Mentalität sowie eine kommunikative, proaktive Persönlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Projekteinsätze auch bei Kunden vor Ort, Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Begleitung durch erfahrene Mentoren
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket
Anna Georgina Stewart
anna-georgina.stewart@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 30
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Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: Berlin
  • Vertragsart: Festanstellung
  • Branche: Stromnetze, Stromnetze

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Kunden im Stromnetzsektor einen Vertrags- und Claimsmanager (w/m/d) in Berlin. Folgendes Tätigkeitsspektrum erwartet Sie:

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Netzausbauprojekten von der Konzeptionsphase bis über den Abschluss hinaus
  • Enge Zusammenarbeit mit dem operativen und strategischen Einkauf sowie dem technischen Projektleiter
  • Planen und Durchführen von Claim Verhandlungen sowie Kommunikation und Schriftwechsel mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Vertragsprüfung und Risikobewertung kaufmännischer und rechtlicher Aspekte
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Reports und Analysen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium einer relevanten Fachrichtung, zum Beispiel in Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder Rechtswissenschaften
  • Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement und/oder Claimsmanagement werthaltiger Verträge und/oder Anlageneinkauf in Großprojekten
  • Prozess- und lösungsorientiertes Vorgehen, unternehmerisches Denken, vernetztes Handeln in Teams
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
Nga Phuong Tran
nga.tran@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 22
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Contract Manager (f/m/d)

  • Bereich: project management
  • Standort: northern Germany
  • Vertragsart: permanent employment
  • Branche: energy sector

For our client in the energy sector we are currently seeking for a Contract Manager (f/m/d):

Tasks

  • Support of specific projects in contractual and legal matters during the execution of the project
  • Advising the Project Manager and the project team members in contractual and legal matters
  • Finance/Cost Control, QHSE, Technical Department, Operations Department and Planning
  • Preparation and drafting of variations, subcontracts and other contractual documents as required in collaboration with other project team members
  • Advising and supporting Project Management on contractual matters
  • Support of contract negotiations with employers, subcontractors and suppliers during tender and project execution phase
  • Preparation of claims and defending claims

Qualification

  • University degree (preferably law degree)
  • Experience in the offshore industry and in large engineering and/or construction projects
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Adaptive, accurate and resourceful
Alina Oelert
alina.oelert@buckstay-experts.com | ​+49 40 890 69 32 - 30
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