buckstay

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg, Köln oder Stuttgart einen

Junior Projektmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von komplexen Industrie- und Energieprojekten
• Mitwirkung bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Teilprojekten
• Aufbau von Projektinfrastrukturen
• Durchführung des Projektcontrollings inkl. Nachhalten von Kosten- und Terminplänen
• Implementierung von Risikomanagementsystemen
• Änderungs- sowie Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium
• Idealerweise erste Erfahrungen in Industrie- oder Beratungsunternehmen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Zuverlässige Persönlichkeit mit großem Interesse an Industrie- und Energieprojekten
• Analytisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Ausfassungsgabe sowie die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Individuelle und bedarfsgerechte Angebote zur Weiterbildung, z.B. Projektmanagement-Zertifizierung
• Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, multikulturelles Team und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z. B. unser 3-tägiges Sommerfest
• Flexible Arbeitszeiten sowie deutschlandweites mobiles Arbeiten
• Modernes 2-in-1 Notebook und Smartphone
• 30 Urlaubstage

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Für die weitere Verstärkung unseres Beraterteams an unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hochschulabsolventen als

Junior Vertragsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von komplexen Industrie- und Energieprojekten
• Mitwirkung im Vertragsmanagement, z.B. bei der Erstellung und Weiterentwicklung projektbezogener Verträge
• Begleitung von Vergabeverhandlungen, Vertragsänderungen und Claimsbehandlung
• Prüfung, Durchsetzung und Abwehr von Nachtragsforderungen und Leistungsänderungen
• Koordinations- und Dokumentationsaufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwirtschaftliches oder kaufmännisches Studium
• Idealerweise erste Erfahrungen in Industrie- oder Beratungsunternehmen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
• Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein selbstsicheres Auftreten
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Strukturierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mentoren „on the job“
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. IPMA-Zertifizierung
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z.B. unser dreitägiges Sommerfest
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten deutschlandweit
• Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Rechnungserstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
• Unterstützung unserer Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Anliegen rund um die Themen Finanzen, Personal und Project Office Management
• Allgemeine Office-Organisation sowie die Vorbereitung von Meetings, Events und Reisen
• Eigenständige Bearbeitung von internen Projekten zur Prozessoptimierung im Backoffice
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Partnern, Kunden und Mitarbeitern
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern
• Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss im Rahmen einer Ausbildung oder eines Studiums
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, z.B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter
• Hohe Eigenmotivation sowie zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
• Kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung industrieller Großprojekte
• Übernahme von Projektmanagement- und PMO-Aufgaben, z. B.
  • Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Projekten / Teilprojekten
  • Aufbau von Projektinfrastrukturen
  • Durchführung Projektcontrolling (Kosten, Termine, Technik / Qualität)
  • Implementierung von Risikomanagementsystemen
  • Dokumentenmanagement, Änderungsmanagement
• Enge Vernetzung mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe
• Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger und Projektmanager mit Berufserfahrung sind gleichermaßen willkommen
• Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
• Reisebereitschaft
• Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren „on the job“
• Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung in den Kerndisziplinen des Projektmanagements
• Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
• Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
• Schlanke Organisationsstrukturen und ein freundliches, kollegiales Team
• Räumlich und zeitlich flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket
• Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Beraterteams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertragsmanager für Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung komplexer Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekte mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
• Verantwortung für ein ganzheitliches Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagement
• Operative Durchführung des Vertragsmanagements – von der Implementierung projektbezogener Verträge bis zur bedarfsorientierten Weiterentwicklung
• Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit diversen Stakeholdern
• Erstellung und Prüfung von umfangreichen Verträgen sowie Begleitung von Vergabeverhandlungen, Vertragsänderungen und Claims
• Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
• Erstellung von Risikoanalysen und Dokumenten für das Vertragsmanagement sowie Weiterentwicklung von Prozessen im Vertrags- und Claimsmanagement

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement von Großprojekten im Industrie- oder Infrastrukturbereich
• Kommerzielles Verständnis und Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten deutschlandweit

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Beraterteams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Vertragsmanager Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige operative und konzeptionelle Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekten mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
• Ganzheitliches Vertragsmanagement während sämtlicher Projektphasen – von der Planung über die Projektdurchführung bis zur Inbetriebnahme
• Selbstständige Vertragsanalyse, -entwurf, und -verhandlung mit diversen Stakeholdern
• Steuerung und operative Umsetzung von Maßnahmen zur Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen sowie Bearbeitung von Leistungsänderungen und Bauablaufstörungen
• Unterstützung in der Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie im Chancen- und Risikomanagement
• Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebotserstellung
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strategien im Claimsmanagement
• Operative Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektteams und Stakeholdern

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement von Großprojekten, idealerweise im Bereich Industrie, Infrastruktur oder erneuerbare Energien
• Vertiefte vertragliche, kommerzielle und technische Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
• Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
• Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten deutschlandweit

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln einen

Recruiter (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt und kann bei Bedarf im Homeoffice ausgeübt werden.

Als Recruiter sind Sie unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und Kunden und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für ein erfolgreiches Kandidaten- und Kundenmanagement und ein langfristig ausgelegtes Netzwerk.

Ihre Aufgaben

• Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Suche, der Identifikation und Ansprache bis zur Gewinnung geeigneter Kandidaten
• Erfolgreiche Vermittlung von Freiberuflern für projektbezogene Tätigkeiten und von Kandidaten in Festanstellung
• Steuerung von kreativen und eigenständig durchgeführten Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
• Durchführung von strukturierten Interviews sowie Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
• Verhandlung von Konditionen mit Freelancern, Kandidaten und Kunden
• Eigenständige Akquise von Vakanzen bei Bestands- und Neukunden sowie Pflege eines Netzwerkes partnerschaftlicher Kundenbeziehungen
• Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
• Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische/kundenbezogene Ausbildung (z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (w/m/d))
• Erste Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche ist von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Austausch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 Das dürfen Sie von uns erwarten

• Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
• Individuelle und bedarfsgerechte Angebote zur Weiterbildung
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
• Aufgeschlossenes, multikulturelles Team und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z.B. unser 3-tägiges Sommerfest
• Flexible Arbeitszeiten sowie deutschlandweites mobiles Arbeiten
• Modernes 2-in-1 Notebook und Smartphone
• 30 Urlaubstage