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Leitung Vertrags- und Claimsmanagement (w/m/d)

  • Location: Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Beratung, Anlagenbau
  • Job-#: D224F-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine

Leitung Vertrags- und Claimsmanagement (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von Vertrags- und Claimsmanagern
  • Operative und konzeptionelle Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von Großprojekten mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
  • Ressourcenplanung und -steuerung von Mitarbeitern und externen Beratern bei der Durchführung unserer Beratungsprojekte
  • Aktive Kontaktpflege mit unseren Kunden und Kooperationspartnern sowie Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen und Messen
  • Unterstützung bei der Akquisition neuer Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
  • Steuerung der geschäftsfeldrelevanten Prozesse sowie Ausbau der internen Vertragsmanagementstruktur durch Entwicklung praxisrelevanter Methoden
  • Weiterentwicklung der Wachstumsstrategie für das Geschäftsfeld Vertrags- und Claimsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung der Buckstay Group
  • Mitgestaltung der Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes juristisches, technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement von Großprojekten, idealerweise im Bereich Industrie, Infrastruktur oder erneuerbare Energien
  • Ambitionierte Persönlichkeit mit Führungserfahrung aus einem Industrie- oder Beratungsunternehmen
  • Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Proaktive und kommunikative Art sowie Geschick im Auf- und Ausbau von Netzwerken
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Mitwirkung an anspruchsvollen Projekten mit Leuchtturmcharakter
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten deutschlandweit

Consultant Projektmanagement Energie (w/m/d)

  • Location: Stuttgart, deutschlandweit, Köln, Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Energie, Anlagenbau
  • Job-#: D21BD-VdM

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart jeweils zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Consultant Projektmanagement Energie (w/m/d)

Die Stellen sind unbefristet und werden in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung industrieller Anlagenbaubauprojekte im Rahmen der Energiewende, z. B. in den Bereichen Offshore Wind, Kraftwerke, Stromnetze und Prozessanlagen
  • Übernahme von Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in (Teil-)Projekten
  • Aufbau von Projektinfrastrukturen
  • Nachhalten von Terminplänen sowie Überwachung von Budget und Qualität
  • Implementierung von Risikomanagementsystemen
  • Unterstützung im Dokumenten- und Änderungsmanagement
  • Teilnahme an vertrieblichen Aktivitäten und Akquisition von Projekten
  • Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Buckstay Gruppe sowie externen Stakeholdern

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Abwicklung von (Groß-)Projekten in Industrie- oder Beratungsunternehmen ist von Vorteil
  • Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
  • Reisebereitschaft
  • Vernetztes Denken sowie eine strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office, vorzugsweise in MS Project oder Primavera
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren „on the job“
  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung in den Kerndisziplinen des Projektmanagements
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein freundliches, kollegiales Team
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z. B. unser 3-tägiges Sommerfest
  • Flexible Arbeitszeiten sowie deutschlandweites mobiles Arbeiten
  • Modernes 2-in-1 Notebook und Smartphone
  • 30 Urlaubstage

Manager Project Execution (w/m/d)

  • Location: Großraum Hamburg
  • Contract type: Permanent placement
  • Sector: Anlagenbau
  • Job-#: D1332-JK

Für unseren Kunden aus dem Bereich Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Manager Product Execution (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Leitung eines fünf- bis zehnköpfigen Teams von Produkt- Projektmanagern im Bereich Bioenergie mit Fokus auf die termingerechte, qualitäts- und kosteneffiziente Abwicklung von Projekten im Bereich Product Delivery, interne Projekte sowie externe Kundenprojekte
  • „End-to-End“ Verantwortlichkeit für Rentabilität, Qualität und HSE-Standards für das gesamte Product- Portfolio
  • Budget- und Ressourcenmanagement zur Steigerung der Produkt-Projektmargen
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Schnittstellenmanagement mit Vertrieb, Engineering und Supply Chain Management
  • Identifizierung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung sowie zur Steigerung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit, intern sowie extern
  • Mitwirkung an strategischen Themen im Zusammenhang mit europaweiten Projekten
  • Gestaltung von Arbeitsweisen und Prozessen, Ausbau der Teamkompetenzen sowie Sicherung des Wissenstransfers und der Kommunikation innerhalb der Teams
  • Förderung und Sicherstellung einer multikulturellen Unternehmenskultur

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Maschinenbau, Technik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Projekt- und Produktmanagement im Bereich Industrieanlagenbau/ Engineering und Baumanagement
  • Fundierte Kenntnisse in der angewandten Verfahrenstechnik
  • Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und technische Prozesse
  • Mehrjährige Führungserfahrung in Matrixorganisationen sowie in der Leitung eines multikulturellen Teams
  • Erfahrungen in der Verhandlungsführung sowie Kenntnisse in der Reorganisation
  • Innovationsgeist und Hands-on-Mentalität
  • Verantwortungsbewusstsein, organisatorische Fähigkeiten sowie eine kommunikative und empathische Art
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
  • Reisebereitschaft

Projektleiter Anlagenbau & Wasserstoff (w/m/d)

  • Location: Darmstadt
  • Contract type: Permanent placement
  • Sector: Wassertechnik/Wasserchemie, Internationaler Anlagenbau
  • Job-#: D013B-GG

Für unseren Kunden aus dem internationalen Anlagenbau mit Fokus Wassertechnik/Wasserchemie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektleiter Anlagenbau & Wasserstoff (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung und Leitung von internationalen Projekten mit Fokus auf grünem Wasserstoff
  • Internationale Projektbetreuung von der Detailplanung bis zur Inbetriebnahme vor Ort
  • Fachliche Leitung des Projektteams in Projekten im In- und Ausland
  • Nachhalten von Terminen und Kosten sowie Materialbeschaffung
  • Verantwortung für kommerzielles und technisches Projektmanagement
  • Koordination und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Einkauf
  • Mitwirkung im Vertragsmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in der Abwicklung von Großprojekten im Anlagenbau/Verfahrenstechnik
  • Erfahrungen im Projektmanagement im wassertechnischen oder wasserchemischen Bereich
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Internationale Reisebereitschaft

Contract Manager Renewables (w/m/d)

  • Location: Berlin
  • Contract type: Permanent placement
  • Sector: Stromnetze, Energiesektor, Offshore Wind
  • Job-#: CE823-GG

Für unseren Kunden aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Contract Manager Renewables (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Realisierung komplexer Großprojekte im Anlagenbau mit Fokus auf erneuerbare Energien
  • Betreuung des Vertrags- und Claimsmanagements auf kommerzieller und juristischer Ebene im Bereich Netzausbau und Offshore Wind
  • Juristische Begleitung aller Projektphasen, einschließlich der Ausschreibungsphase, Verhandlungen und Vertragsentwürfe in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Durchsetzung vertraglicher Ansprüche sowie Strategieentwicklung für eine nachhaltige Claim-Abwehr
  • Fachliche Beratung und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den Projektteams
  • Schnittstelle zu internen Fachbereichen und Vertragspartnern

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieur-, rechts-, oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Fundierte Berufserfahrung in der Abwicklung von Großprojekten, z.B. als Vertrags-, Projekt- oder Baumanager
  • Kenntnisse im Management von internationalen Verträgen, wie FIDIC- oder EPCI-Verträge
  • Gutes vertragliches, kommerzielles und technisches Verständnis
  • Hohe Beratungskompetenz sowie lösungsorientiertes Verhandlungsgeschick
  • Eigenmotivierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertrags- und Claimmanager (w/m/d)

  • Location: Würzburg
  • Contract type: Freelancing
  • Sector: Energiesektor
  • Job-#: D0A12-DW

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Vertrags- und Claimmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Abwehr von Claims der Auftragnehmer und Abwicklung von Nachträgen
  • Erstellen der Dokumentation von Claims und Nachträgen
  • Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers
  • Berichterstattung an die Teilprojektleitung
  • Mitwirkung/Erstellung von Vertragsanalysen und Ergänzungsvereinbarungen
  • Entwicklung von Strategien und Konzepten zur Claim Aufbereitung und Claim Abwehr
  • Vorbereiten, Planen und Führen der Verhandlungen zu Claims und Nachträgen
  • Erledigen von Prüfaufgaben bei der Erstellung neuer Verträge
  • Nutzung der vom Auftraggeber für die Claim- und Prozessdokumentation bereitgestellten IT-Tools
  • Hauptansprechpartner für Lieferanten

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches/betriebswirtschaftliches Studium oder langjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in Infrastruktur- oder Bauprojekten
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Beharrlichkeit und interdisziplinäre Kommunikation (Laterale Führung)
  • Starke Kompetenz in der Selbstorganisation und hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Fähigkeit und Bereitschaft neue Prozesse und Programme zu entwickeln und zu implementieren
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick bei der Abstimmung zu Claims, Claimgesprächen und Claimverhandlungen
  • Geschick für Nutzung der vom Auftraggeber für die Claim- und Prozessdokumentation bereitgestellten IT-Tools, Kenntnisse von ePlus & thinkprojekt von Vorteil

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen

Contract & Claim Manager (w/m/d)

  • Location: Stuttgart
  • Contract type: Permanent placement
  • Sector: Beratung, Anlagenbau
  • Job-#: D06A6-VdM

Für unseren Kunden aus dem Bereich Beratung/Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Contract & Claim Manager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Verantwortung für alle Aspekte des Vertrags- und Nachtragsmanagements sowie Entwicklung von projekt- und lieferantenspezifischen Claimstrategien
  • Beratung und Prüfung von Vertragsbedingungen im Zuge von Akquisen und Vertragsverhandlungen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Erstellung und Abwicklung von EPCM-Bauverträgen
  • Überwachung von Soll-Ist-Änderungen in den jeweiligen Projekten (Planung, Ausführung, Bausubstanz, Bauumstände, Termine)
  • Vertretung der Bauherren im Nachtragsmanagement gegenüber Dritten
  • Erstellung von Risikoanalysen und Dokumenten für das Vertragsmanagement
  • Weiterentwicklung von Prozessen im Vertrags- und Claimsmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Vertrags- oder Projektmanagement von Großprojekten im Anlagenbau (z. B. Automotive, Semi-Conductor, Pharma, Energie)
  • Ausgeprägtes Know-how im Vertrags- und Claimsmanagement sowie Kenntnisse der zugrundeliegenden Regelwerke (VOB, HOAI, HGB, FIDIC, etc.)
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit sowie analytische und engagierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Junior Vertragsmanager (w/m/d)

  • Location: Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Beratung, Anlagenbau, Offshore Wind
  • Job-#: CF21E-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Für die weitere Verstärkung unseres Beraterteams an unserem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hochschulabsolventen als

Junior Vertragsmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von komplexen Industrie- und Energieprojekten
  • Mitwirkung im Vertragsmanagement, z.B. bei der Erstellung und Weiterentwicklung projektbezogener Verträge
  • Begleitung von Vergabeverhandlungen, Vertragsänderungen und Claimsbehandlung
  • Prüfung, Durchsetzung und Abwehr von Nachtragsforderungen und Leistungsänderungen
  • Koordinations- und Dokumentationsaufgaben zur Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwirtschaftliches oder kaufmännisches Studium
  • Idealerweise erste Erfahrungen in Industrie- oder Beratungsunternehmen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
  • Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
  • Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Strukturierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mentoren „on the job“
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. IPMA-Zertifizierung
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z.B. unser dreitägiges Sommerfest
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten deutschlandweit
  • Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Junior Projektmanager (w/m/d)

  • Location: Stuttgart, deutschlandweit, Köln, Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Beratung, Anlagenbau
  • Job-#: D0539-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg, Köln oder Stuttgart einen

Junior Projektmanager (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von komplexen Industrie- und Energieprojekten
  • Mitwirkung bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Teilprojekten
  • Aufbau von Projektinfrastrukturen
  • Durchführung des Projektcontrollings inkl. Nachhalten von Kosten- und Terminplänen
  • Implementierung von Risikomanagementsystemen
  • Änderungs- sowie Dokumentenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium
  • Idealerweise erste Erfahrungen in Industrie- oder Beratungsunternehmen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
  • Zuverlässige Persönlichkeit mit großem Interesse an Industrie- und Energieprojekten
  • Analytisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Ausfassungsgabe sowie die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Individuelle und bedarfsgerechte Angebote zur Weiterbildung, z.B. Projektmanagement-Zertifizierung
  • Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, multikulturelles Team und eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z. B. unser 3-tägiges Sommerfest
  • Flexible Arbeitszeiten sowie deutschlandweites mobiles Arbeiten
  • Modernes 2-in-1 Notebook und Smartphone
  • 30 Urlaubstage

Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

  • Location: Stuttgart, deutschlandweit, Köln, Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Beratung, Anlagenbau
  • Job-#: 6631E-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager Anlagenbau (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung industrieller Großprojekte
  • Übernahme von Projektmanagement- und PMO-Aufgaben, z. B.
    • Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in Projekten / Teilprojekten
    • Aufbau von Projektinfrastrukturen
    • Durchführung Projektcontrolling (Kosten, Termine, Technik / Qualität)
    • Implementierung von Risikomanagementsystemen
    • Dokumentenmanagement, Änderungsmanagement
  • Enge Vernetzung mit den verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Buckstay Gruppe
  • Einsatz moderner Projektmanagementmethoden und Tools

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufseinsteiger und Projektmanager mit Berufserfahrung sind gleichermaßen willkommen
  • Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten
  • Reisebereitschaft
  • Gutes kommerzielles Verständnis und fundierte IT-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren „on the job“
  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namhaften Industrieunternehmen
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung in den Kerndisziplinen des Projektmanagements
  • Interdisziplinärer Austausch zwischen den Fachbereichen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen
  • Schlanke Organisationsstrukturen und ein freundliches, kollegiales Team
  • Räumlich und zeitlich flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket
  • Büroarbeitsplätze an unseren Standorten in Hamburg und Köln; mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich

Office Manager (w/m/d)

  • Location: Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Beratung
  • Job-#: D02F1-VdM

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Aufgaben der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Rechnungserstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
  • Unterstützung unserer Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Anliegen rund um die Themen Finanzen, Personal und Project Office Management
  • Allgemeine Office-Organisation sowie die Vorbereitung von Meetings, Events und Reisen
  • Eigenständige Bearbeitung von internen Projekten zur Prozessoptimierung im Backoffice
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Partnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern
  • Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännischer Abschluss im Rahmen einer Ausbildung oder eines Studiums
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, z.B. als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Projektmitarbeiter
  • Hohe Eigenmotivation sowie zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
  • Kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Zentrales und modernes Büro am Rathausmarkt in Hamburg

Vertragsmanager für Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)

  • Location: Stuttgart, deutschlandweit, Köln, Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Beratung, Anlagenbau, Offshore Wind
  • Job-#: 65DFC-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Beraterteams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vertragsmanager für Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung komplexer Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekte mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
  • Verantwortung für ein ganzheitliches Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagement
  • Operative Durchführung des Vertragsmanagements – von der Implementierung projektbezogener Verträge bis zur bedarfsorientierten Weiterentwicklung
  • Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit diversen Stakeholdern
  • Erstellung und Prüfung von umfangreichen Verträgen sowie Begleitung von Vergabeverhandlungen, Vertragsänderungen und Claims
  • Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Erstellung von Risikoanalysen und Dokumenten für das Vertragsmanagement sowie Weiterentwicklung von Prozessen im Vertrags- und Claimsmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement von Großprojekten im Industrie- oder Infrastrukturbereich
  • Kommerzielles Verständnis und Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten deutschlandweit

Senior Vertragsmanager Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)

  • Location: Stuttgart, deutschlandweit, Köln, Hamburg
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Beratung, Anlagenbau, Offshore Wind
  • Job-#: 66D62-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Beraterteams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Vertragsmanager Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige operative und konzeptionelle Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekten mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
  • Ganzheitliches Vertragsmanagement während sämtlicher Projektphasen – von der Planung über die Projektdurchführung bis zur Inbetriebnahme
  • Selbstständige Vertragsanalyse, -entwurf, und -verhandlung mit diversen Stakeholdern
  • Steuerung und operative Umsetzung von Maßnahmen zur Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen sowie Bearbeitung von Leistungsänderungen und Bauablaufstörungen
  • Unterstützung in der Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie im Chancen- und Risikomanagement
  • Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebotserstellung
  • Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strategien im Claimsmanagement
  • Operative Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektteams und Stakeholdern

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfangreiche Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement von Großprojekten, idealerweise im Bereich Industrie, Infrastruktur oder erneuerbare Energien
  • Vertiefte vertragliche, kommerzielle und technische Kenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
  • Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
  • Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
  • Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten deutschlandweit

Recruiter (w/m/d)

  • Location: Köln, NRW
  • Contract type: Jobs at Buckstay
  • Sector: Personalberatung
  • Job-#: 66168-GG

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln einen

Recruiter (w/m/d)

Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt und kann bei Bedarf im Homeoffice ausgeübt werden.

Als Recruiter sind Sie unser „erstes Gesicht“ und unsere Visitenkarte gegenüber Kandidaten und Kunden und sorgen mit einer analytischen und empathischen Arbeitsweise für ein erfolgreiches Kandidaten- und Kundenmanagement und ein langfristig ausgelegtes Netzwerk.

Ihre Aufgaben

  • Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Suche, der Identifikation und Ansprache bis zur Gewinnung geeigneter Kandidaten
  • Erfolgreiche Vermittlung von Freiberuflern für projektbezogene Tätigkeiten und von Kandidaten in Festanstellung
  • Steuerung von kreativen und eigenständig durchgeführten Recruiting-Maßnahmen sowie Active Sourcing in sozialen Netzwerken und in fachspezifischen Foren
  • Durchführung von strukturierten Interviews sowie Aufbereitung von vertraulichen Qualifikationsprofilen
  • Verhandlung von Konditionen mit Freelancern, Kandidaten und Kunden
  • Eigenständige Akquise von Vakanzen bei Bestands- und Neukunden sowie Pflege eines Netzwerkes partnerschaftlicher Kundenbeziehungen
  • Pflege des Jobboards auf unserer Homepage und Entwerfen von Texten für Mailingaktionen, Anzeigen etc.
  • Entwicklung und Implementierung unterschiedlicher Marketingaktivitäten

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische/kundenbezogene Ausbildung (z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (w/m/d))
  • Erste Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche ist von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am Austausch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Begeisterungsfähigkeit, ein professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem ein teamorientiertes Arbeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
  • Individuelle und bedarfsgerechte Angebote zur Weiterbildung
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
  • Aufgeschlossenes, multikulturelles Team und eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen, z.B. unser 3-tägiges Sommerfest
  • Flexible Arbeitszeiten sowie deutschlandweites mobiles Arbeiten
  • Modernes 2-in-1 Notebook und Smartphone
  • 30 Urlaubstage

Dokumentenmanager (w/m/d)

  • Location: deutschlandweit
  • Contract type: Freelancing
  • Sector: Anlagenbau, Energiesektor
  • Job-#: 6628C-CB

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur weiteren Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Dokumentenmanager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Kontrolle, Koordination, Pflege und Nachverfolgung aller fürs Projekt benötigten Dokumente
  • Ablage, Steuerung und formelle sowie inhaltliche Überprüfung der Dokumente und des Workflows
  • Indexierung der Dokumente nach vorgegebener Nomenklatur sowie Führung der Register
  • Termineinhaltung, Qualitätssicherung sowie regelmäßige Reportings zur Dokumentenprüfung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
  • Support bei Frage- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

 Ihre Qualifikationen

  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten bei namenhaften Industrieunternehmen
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen

 

Terminplaner (w/m/d)

  • Location: deutschlandweit
  • Contract type: Freelancing
  • Sector: Energiesektor
  • Job-#: 66044-DW

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projekt-, Risiko- und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Zur Unterstützung unserer Kundenprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freiberuflichen

Terminplaner (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Als Terminplaner erstellen und verantworten Sie komplexe Ausführungsterminpläne und legen die Detaillierungs- und Beschreibungstiefe von Vorgängen und Ressourcen fest
  • Sie gewährleisten die interdisziplinäre Integration und Abstimmung von Teilterminplänen verschiedener externer Gewerke einschließlich vertraglicher Meilensteine
  • Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen legen Sie Projektstrukturen fest, ermitteln den kritischen Pfad, Abhängigkeiten, Reihenfolgen sowie Durchlaufzeiten
  • Sie messen und stellen den Projektfortschritt dar, analysieren Abweichungen und Störungen, ermitteln die Summenkurven und leiten hieraus Kennzahlen ab
  • Regelmäßige Terminplanbesprechungen sowie Soll-Ist Abgleiche mit den Projektbeteiligten koordinieren Sie selbstständig und proaktiv
  • Bei Ablaufstörungen greifen Sie ein und erarbeiten mit den Projektbeteiligten die passenden Gegenmaßnahmen bzw. bereiten mit den Projektbeteiligten den Sachverhalt für Nachtrags- bzw. Claimverhandlungen auf
  • Sie sichern die Qualität des Terminplans, identifizieren und analysieren die Risiken und liefern regelmäßig Ihren Beitrag für das Projekt-Reporting auch gegenüber dem Management

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit Fachrichtung Bauingenieurwesen, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Industrieprojekten mit Schwerpunkt in der Terminplanung, -steuerung und -kontrolle
  • Professioneller Umgang mit Primavera und MS-Project sowie guter Umgang mit MS-Office
  • Schnittstellenerfahrung mit den typischen technischen und projektspezifischen Disziplinen
  • Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sie verstehen sich als kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise und Personalführungsinteresse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Einsätze in herausfordernden Großprojekten
  • Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen und Konzepte umzusetzen